山东龙光天旭太阳能毛坯管业务解决方案.doc

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山东龙光天旭太阳能有限公司
ERP项目建设部署与预算方案
文档作者:潍坊海川软件公司
确认日期:2011-11-16
控制编号:HC-XS-UF-059
当前版本:VER
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2011-06-16
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目录
第一章. 方案概述 3
企业及项目简介 3
管理信息化需求分析: 3
各业务环节需要主要管控点 4
采购环节 4
销售环节 5
生产环节 6
仓库环节: 6
财务管理: 7
第二章. 管理信息化建设的范围与目标: 8
1. 硬件设备 10
第三章. 软件布署方案与投资预算 11
方案概述
企业及项目简介
略
管理信息化需求分析:
目前龙光天旭的管理信息化应用还比较简单,只是在财务部使用了用友的账务管理软件,满足了代替手工账务处理的需求。在销售虽有管理软件应用,但起到的只是针对产成品的数量录入汇总功能,未起到管控作用,且针对于业务成本也未使用,只是一个基于数量的台账系统。
目前财务并不依业务提供的数据进行成本核算,缺少针对企业实际业务的成本核算与管控能力,采购、销售、仓库、车间相关人员均以手工单据为记账与数据统计依据,存在计算错误、数据重复、不及时、不共享等问题,重复工作较多,管理效率较低。
财务与相关管理层缺少对实际业务的监控能力,不利于企业成本控制与精细化管理,阻断了财务对其他环节的监督作用。
原材料、五金配件、半成品等仓库没有相关管理软件应用,仍然纸介质做为数据主要载体,数据分散、过程不易控制,信息孤岛现象比较明显,管理成本较高。
企业在IT方面的投资主要集中在办公楼硬件购置方面,管理部门计算机应用并不少。公司内部缺少相关的管理软件应用以及车间仓库相应的硬件及网络配置。
海川软件公司在与财务部、销售部、仓储部门交流了大致的业务需求,并安排了技术人员对龙光天旭现行的业务流程与管理需求进行了调研,认为公司需要把握好几个管控点并且需要借助相关工具优化一下流程细节。
各业务环节需要主要管控点
采购环节
财务无法清晰控制重复结算、财务无开票核价控制、入库数量不直观。
现阶段仓库采购入库都用手工单据,结算时采购根据手工单据汇总数据与发票进行核对,缺少对价格的核查能力。这个环节中手工单据的真实性;采购汇总单据的准确率都给采购入库重复结算埋下了隐患。
供应商持续供货过程中价格如有变动,如送了10次货最后2次涨价了,供应商开票时把价格开成当前高价,财务核价无依据,无形中增大企业损失。
解决方案:
所有采购均先行录入采购订单,确定供应货、货品数量、采购价格。仓库按订单收货,无订单不允许收货。
生产、仓库等业务部门对缺料上报后是否安排采购缺少了解,采购在编制采购计划时不能掌握及时准确的库存数据以确保采购计划的合理性。
解决方案:
通过采购订单反馈实际采购执行情况。采购部及相关业务部门可在系统中查询来货情况。
备品备件采购随意性较强。
解决方案:
通过软件建立备品备件安全库存量,根据亏库数采购补充。采购周期较长的件需要按维修更换周期确定安全库存量。
销售环节
销售缺少对结算价格的管理,销售开票情况没有控制;
没有建立销售价格档案,是否已经开票、开票价格是否准确均由人工进行核对,不利于准确、及时开票结算。
解决方案:
通过ERP上线建立各产品的标准售价、最低售价,对于配套业务,在系统中按客户建立协议销售价格档案,严格按价格政策销售。
异常价格销售建立手工签批流程,在通过审批后由销售管理人员在系统中录入。
配套业务专项产品需明确标识;
真空管产品多为定向生产,应加强对销售订单管理,并在包装上打印标签标明用途。
解决方案:
毛坯管与真空管均采用条码管理方式进行出入库。条码标注签上标识品名、品号、生产车间、生产日期、客户等信息,一是可以目视识别,二是可以扫描识别。
建立运输环节的销售损耗处理流程,对路耗进行控制。
解案决方:
对过软件记录发货与客户收货差异,对差异进行比率计算,建立相应考核标准。
业务管理不全面
目前只是做