基层医疗单位人事档案管理工作存在问题调查分析.doc

基层医疗单位人事档案管理工作存在问题调查分析.doc.doc基层医疗单位人事档案管理工作存在问题调查分析
【】本文通过对处于省会中心的“二级乙等”综合性公立医院
在职工作人员进行问卷调查,分析了人事档案管理工作的现状和存在问
题,并提出了建议。
【关键词】基层;医疗单位;人事档案管理;问题
人事档案管理主要是指人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等
工作,它记载了人员的经历,是重要的人事信息资源。医疗单位人事档案
管理工作也是如此,收存了职工的履历、自传、考评、政治历史、奖励、
处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录医院职员工作
成长、思想发展的进程,能展现员工家庭情况、专业情况、个人基木情况
等各个方面的|A]容。尤其在当下社保改革的大背景下,人事档案成为医院
人事部门正确使用人才、晋升职称、薪酬、退休待遇等问题的一个重要依
据。随着医院人事档案管理工作纳入数字化管理,在档案新旧交替、纸质
转化为电子文档的过程中,暴露了目前人事档案管理工作存在一些问题,
影响了档案管理工作的顺利幵展。处于省会中心的“二级乙等”综合性公
立医院,是目前医改重点扶持的对象之一,它既是“省、市医保定点医院”
也是处理“省交通事故定点的治疗医院”,为分流三甲医院的病人发挥了
巨大作用。以下对被调杳医院简称“A院”,A院现有职工337名,冃前在
编正式职工152人。通过对该院在职工作人员进行问卷调查分析人事档案
管理工作的现状和存在问题,可反映出目前区级医疗单位人事管理工作的
共性问题,可为解决此类问题提供参考依据。
一、 研究对象与方法
(一) 研究对象。A医院在职、在编职工50人,进行随机问卷调査,
以人事档案管理工作职能、目前存在的问题、建议为调查范畴。
(二) 研究方法。文献资料法、问卷调査法、访谈法、数理统计法。
围绕研宄内容设计调查问卷,并对问卷进行严格检验,对数据认真统计整
理,问卷发放50份,回收50份,回收率达100%。
二、 结果与分析
(一)被调查职工岗位构成情况。本次调查人员构成:在职在编人员,?t
生22人,护士 20人,工勤人员8人,分占调査总人数的48%、38%、14%。
工作年限为3年及以上,目前人事档案均在本单位留档。
(二)对人事档案管理人员工作职责的认识。根据医院人事档案工作
的职责,分为人事档案收集、鉴别和整理;办理人事档案的查阅、借阅、
转递和统计;登记职工职务、工资变动情况;档案的安全保密、保护工作;
推广、应用人事档案现代化管理技术等层面。
本次调查以表1所示6个维度对调查对象进行调查统计,根据调查结
果,大部分被调查者认为人事档案管理人员工作职责主要为收集、鉴别整
理人事档案和办理人事档案的査阅、借阅、转递和统计,其中做好档案的
安全保密、保护工作和推广、应用人事档案现代化管理技术分占20%、10%。
通过访谈,许多职工认为人事档案管理应围绕档案管理工作,而工资变动
属财务部门管理范畴,档案保密、保护属安保人员工作范畴,推广、应用人事档案现代化管理技术则属于计算机、网络管理人员职责。另外在木次调查有4人,占总调查人数8%,对此类工作职责不了解。
(三)对人事档案管理工作的建议。
根据调査内容设置对人事档案管理工作的建议一栏,其中无建议8人,
占16%。对工作建议集中在两个方面:其中31