会议管理办法.doc

会议管理制度
1 总则
为提高会议质量,促进工作的制度化和规范化,建立高效的议事和决策机制,制订本办法。
2 会议的种类
集团总经理办公会
(含中层)管理人员每周召开一次,时间为周六下午13:30,集团总经理可以视情况邀请上述人员以外的人出席办公会议。
集团总经理办公会议由集团总经理主持,集团总经理因故无法主持例会时,由集团总经理指定的人主持;如参会人员无法参会,必须由其指定具体参会人员。
集团总经理办公会议准备和纪要及会议决议的跟踪由人力资源部负责.

集团接待会是政府部门、外商、企业等来集团参观、指导、投资而召开的会议,由企划部主持,指定人员参加。会议准备和纪要和会后的跟踪均由企划部负责。
分公司/部门会
、安排、沟通、交流工作的会议。包括传达总经办会议精神、周工作总结、计划安排、临时工作的解决或其它专题内容。
、记录、会后跟踪由分公司/部门会负责人拟定并上报集团综合管理部备档.
全体员工会议(包括年会、联欢会)
、年末/年初工作总结/部署、未来战略构想以及对员工进行知识培训和企业文化教育或交流的会议。
,会议由公司总经理或董事长委托人员主持,时间根据具体安排确定。
其他会议
公司党、团、工会及其它临时召开的会议,由各相关组织进行安排,决定其会议事项,如需使用公司资源,各组织在召开会议一周前应通过主办部门取得总经理的批准。
3 会议安排
所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。
每次会议必须做到“五有”即:有明确的议题、有具体的内容、有突出的重点、有讨论的结果、有最终的决议。会后,要以文字形式按统一要求形成会议纪要,存档备查。
各部门小会不应安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
会议中涉及参会人员自身人事变动、劳资等敏感、涉密问题时,该人员应回避。
4 会议要求
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,控制时间进度。
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、数据应准确,不可取用不正确的资料。