文件编写规范.doc

密级:内部公开
文档编号:
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分册名称:第1册/共1册
文件编写规范
xxx科技有限公司
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文件更改摘要
日期
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修订说明
修订人
审核人
批准人
目录
1. 目的和范围 4
2. 目标 4
3. 术语表 4
4. 文档编号规则 5
5. 文档命名规范 5
6. 文件结构规定 6
7. 封面 7
8. 修订页 8
9. 正文内容格式 8
10. 文件版本号和文件命名规定 9
. 文件版本号规定 9
. 文件命名规定 9
目的和范围
背景说明:本文件作为公司内部文档管理文件,所有公司内编写的文档,均应遵守本规定,作为公司的所有文档编写统一要求。
范围:所有的CMMI执行过程中产生的文档,均应当执行本文件要求作为基础的要求,如果该部分的体系文件存在明确的要求的,按照体系文件要求执行,没有的则按照本文件执行。
目标
规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式,指导公司程序文件、模版文件以及各种记录文件的编写。
术语表
文件标识:文件的属性标志,包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、审批状态、密级等。
程序文件:描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导,分配具体的职责和任务而定义的文件。
模版文件:为了使管理体系有效运行,组织统一设计的一些实用的表格和给出活动结果的报告,规范记录组织的管理体系运行情况。
记录文件:简称记录,是组织根据设计的模版和体系要求,填写的表格或者给出活动结果的报告,作为管理体系运行的证据。
修订页:记录文件的修订历史,所有程序文件、除了表格以外的模版和记录都需要有变更履历,一般位于程序文件的第二页。
文档密级:指本文档的保密程度,共分绝密、机密、秘密、内部公开、公开五级制度。
绝密:涉及公司与客户或上游供应商,下游分销商所签订相关的文档资料。仅限于公司最高管理层及各资料所涉及的经过相应管理人员授权的相关人员查阅。
机密:公司内部所相关的规章制度及技术规范,开发手册等;还有各项目开发文档、管理文档及软件产品等仅供相关部门高级领导以及经过授权后相关人员查阅。
秘密:需交付用户或与客户进行交流的文档与产品,可供相关项目客户查阅。
内部公开: 内部不限制,公司内部任何可以任何形式获得文档的信息并阅读、保存、修改后自用等等,但是不允许向外传播的文件。
公开:项目组开发过程中的自用文档或面向售前工作的部分项目介绍材料等。
版本标识:作为文档的版本区分。,,而其后只有重大修改可以调整小数点前的版本号,局部修改调整小数点后版本号,并在修定记录表中保留记录。
文档编号规则
过程域与英文标识对应表:(SSP:标准过程集)
SSP过程类别
SSP定义的过程域
英文标识
过程管理
组织过程聚焦
OPF
组织过程定义
OPD
组织培训
OT
项目管理
立项
PIM
集成项目管理
IPM
项目策划
PP
项目监督和控制
PMC
风险管理
RSKM
结项
PCM
采购
SAM
项目研发
需求开发与管理
RD
系统设计编码
SD
产品集成
PI
测试
TS
评审
T