公司收发快递管理规定.doc

公司收发快递管理制度

为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制定本制度。

适用于公司全体员工。
3. 定义:
快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天20:00前)。
。


填写快递单
检查并包装
将快递件交保安核查登记
快递公司取件
整改
:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料及包装,如(地址、收件人、联系电话、邮编等)。
:寄件人负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,寄件人应按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。
,保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。

:
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类:紧急件
如:顺丰快递
2
B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)
如:EMS、顺丰快递等
3
C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)
发一般快递公司(圆通)
4
D类:普通信函、贺卡等
邮政(发平信)
(达5kg以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(圆通快递),若特急件,行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递,快递费将自行承担。
、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。
,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。
,发件部门负责人签字确认。

、登记后,应及时通知相关部门责任人签字领取。
,保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。
,原则上由保安通知收件人到保安室自领,如收件人无法领取时,由保安与收件人确认后再办理代收手续。
,并让收件人签收,若收件人不在,可通知部门相关人员直接签收。