合同签订管理制度
1、建立销售合同签订及合同变更等有关规定管理办法对于避免在工作中的失误,减少企业经济损失有重要的意义。
2、合同书的签订必须按照管理程序执行,部门只有负责起草、执行的权利,而未有签订的权利(除有委托书授权外)。因此,任何人都无权代表公司有外签订任何产品销售合同。
3、合同一经签订,销售部必须代表公司严格执行,无论对方执行中提出何问题,任何人都无权修改合同,但必须向公司如实反映怀况,由公司负责解释并答复。
4、签订生效的合同销售部内勤必须按秘密公文类保管管理,其它任何人无权调用合同,只有部长及公司主管领导有权并对公司负责。
5、合同的签订必须按公司的统一规定,如价格、付款方式、结算方式、运输方式和办法及其产品说明等有关事项执行,任何人不得私自修改。
6、合同变更必须甲乙双方委托代理人到场洽谈达成一致意见后方可执行修改后的合同内容,否则,一律不予生效。销售部必须对修改变更合同负责执行。
7、公司产品销售合同专用章由综合办公室统一保管,同样按秘密类等级保管管理,不得私自借给他人使用,违者解除合同,对于造成经济损失的,要追咎法律责任。
8、销售部的所用印章必须经部长签字后方可使用,否则后果自负,在使用中要建立登记制度,部长负责定期检查。
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