资料管理制度.doc

资料管理制度
第一章总则
第一条:目的
为了加强公司资料的规范和统一管理,固化资源、有效保存,充分发挥相关资料的价值和作用,特制定本制度。
第二条:适用范围
苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司。
第二章资料的定义及范围
第一条:资料的定义
。
,对某项具体事项进行记录、陈述或总结的专门型文本或文字材料。
第二条:资料的范围
本资料管理制度,所界定的资料,具体包括:
;
;
;
、通知;
、报告、请示、总结及计划方案类文档。
第三章资料的密级设置与说明
第一条:资料的密级
公司的资料根据其重要及保密程度,依次分为秘密、机密和绝密三个等级。
第二条:密级的设置
公司资料的密级,由行政中心根据文件、资料的具体情况设置。
第三条:密级的说明
:是指仅限于在公司内部流通、传阅或使用的资料;一般包括:公司的日常文件、通知、表格或活动方案等;通常用汉字加一颗“*”标注:秘密【*】。
:是指仅限于公司中、高层管理人员(主管、部门经理、总监)知悉、流通、传阅或使用的资料;一般包括:生产技术类资料、销售报表类资料、战略策划类资料或合同、档案类资料等;通常用汉字加两颗“**”标注:机密【**】。
:是指仅限公司决策层知悉、流通、传阅或使用的资料;一般包括:公司的发展规划、经营战略、预决算报表、经营收益报表等;通常用汉字加三颗“***”标注:绝密【***】。
,只是常规划分和原则性规定,经主管部门、领导授权知悉或应用的部门和个人,不在上述密级的限制之列。
,由行政中心限量发行;机密类资料,由董办(或总办)定量发行;绝密类资料,由制件部门单版发行。
,由行政中心严格登记、编码发行,使用部门或个人严禁私自复印;一经查实,公司将视具体情况,给予资料持有者严厉的行政处分和经济处罚。
:持密或知密者应该做到:“不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该记录的不记录”。
第四条:相关资料密级的具体界定
1)绝密类资料包括:
、经营战略、预决算报表、日常财务报表及经营收益报表;
、高层薪资、股东股份比例、董事会决议。
2)机密类资料包括:
、店铺数量、加盟商信息、订货会订货金额、货品库存报表;
、合同、档案、经营策划类资料、产品结构及生产技术类资料。
3)秘密类资料包括:
、内部办公电话、员工住址、员工基本信息;
、流程、日常文件、通知、表格或日常活动方案类资料。
第四章资料的管理和责任
第一条:公司的合同类资料、财务类资料,经制件部门或行政中心确定密级后,由公司财务中心负责分类登记和保管。
第二条:公司的档案类资料、日常公文及请示、总结、方案类资料,经制件部门或行政中心确定密级后,由行政中心或收件部门负责分类登记和保管。
第三条:密级类资料的下发件,由使用的部门和对应的个人,负责分类登记和保管。
第四条:对密级类资料的泄密、遗失或损坏,由对应