如何进行职位分析和编制《职位说明书》.ppt

如何进行职位分析和编制《职位说明书》
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引言
企业的困惑
用人部门老与我过不去,HR部门为他们招聘的人员总是认为不合适?
HR部门推荐的人员好象都无法胜任呀!
这个人暂时没什么事做,找点工作给他干一干?
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引言
员工的困惑
我已经很努力了,但上司对我还不满意,我不知道到底为什么?
我们部门员工做得很好,但其它部门认为我们配合不好!
我来公司几个星期了,不知道到底该做些什么?
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引言
案例:机器清扫到底由谁干?
车间张主任很头疼,原因是机器清扫工作一直没人干
机械维修人员说,自己的工作职责只负责机器维修,保证机器正常运转,不负责机器的清扫
车间清洁工称自己的的职责是清扫地面,并没有明确要清扫机器?
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一、职位的概念及职位说明书的作用
不是任职者
职位的概念
是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。
组织中的最小构成单元
若干任务的有机组合并承担相应的职责
面向结果的
动态的
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职位的特点
一、职位的概念及职位说明书的作用
先有职能,后有职位,再有相应的工作人员;
当没有合适的员工时,会出现“职位空缺”的现象;
职位不能随人走,若员工离职,其职位仍然存在;
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公司使命
战略目标/规划
组织结构设置
职位设置
职位存在的理由就是对公司目标有直接或间接的贡献
职位设置
的依据
一、职位的概念及职位说明书的作用
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一、职位的概念及职位说明书的作用
招聘/调配
绩效管理
薪酬回报
HR规划
职位培训
选择怎样的人?
如何选?
培训什么?如何培训?
关键绩效怎样考核?
如何设置职位?
怎样报酬
员工?
职位评估
怎样
评估?
职位说明书
切记:
职位说明书本身并不具备独立开展各项人力资源管理工
作的功能!
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1、有多少种工作职位
2、职位目前的人员配备能否达到任职要求
3、今后职位和工作将发生那些变化,人员结构应做什么相应的调整
4、后备人员的素质应达到什么水平
一、职位的概念及职位说明书的作用
人力资源规划:企业要根据生产经营发展战略做出人力规划。工作分析的结果,可以为有效的人力规划提供可靠的依据。
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一、职位的概念及职位说明书的作用
招聘——为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求。
选拔——为选拔应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的信度和效度,降低了人力资源选择成本。
绩效管理——为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明确了企业对其工作的要求目标,从而减少了因考评引起的员工冲突。
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