数字档案馆工程项目建议书.doc

版本号:XDS-ARC-20110213
《数字档案馆工程》项目建议书
XXX市档案馆
2011年2月13日
目录
第一章总论 1
建设数字档案馆的必要性 1
1
1
3
数字档案馆工程概述 3
数字档案馆的概念及意义 3
总体目标 4
技术质量指标 5
工程设计方针和原则 6
第二章项目技术可行性分析 7
系统的技术先进性 7
网络架构系统 7
安全与保密系统 8
海量数据存储 9
信息服务平台 10
技术成熟性和可靠性 10
第三章项目实施方案 11
网络工程 11
局域网 11
广域网 12
12
服务器硬件系统工程 12
关键任务需求的企业级服务器-finity 8500R 13
高性能的部门级服务器-finity 5600 14
应用系统及软件工程 14
系统软件 14
应用软件 15
第四章投资预算 17
第五章工程的组织与管理 20
组织领导 20
项目管理 20
资金管理 20
第六章项目实施进度安排 20
第七章项目可行性研究报告编制说明 21
项目可行性研究报告编制单位 21
项目可行性研究报告编写者 21
附录: XX信大软件有限公司简介 21
总论
建设数字档案馆的必要性

XXX市档案馆是中共XXX市委、XXX市政府直属的事业单位,履行接收、整理、保管记录我市历史发展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务的职责。目前,馆内保存有34万卷反映XX不同历史时期的档案资料,系统地记录了XX建置以来政治、经济、文化发展的历史。这些档案不仅是XX城市发展的历史见证,而且为我市的经济建设和社会发展提供了必不可少的信息服务。
XXX市档案馆以其馆库功能完备、基础业务扎实、档案信息开发效益显著在全国档案系统享有盛誉。在国家档案局组织的全国省级、副省级城市档案馆综合考评中,、上海等5个百万卷省级大馆之后位居第六,在副省级市、计划单列市中位居第一。1999年被国家人事部、国家档案局授予“全国档案系统先进单位”的荣誉称号。
XXX市档案馆现代化建设从九十年代初开始,“八五”以来先后开发完成了《实用档案管理软件》、《大事记管理系统》、《XXX市档案目录中心管理系统》、《机关档案计算机管理系统》、《区县档案馆计算机管理系统》和《XXX市档案馆计算机管理信息系统》,这些档案管理系统都通过了XXX市科委组织的专家鉴定,并先后获得国家、省档案局及XXX市科技进步奖,初步形成了从基层档案室到综合档案馆档案信息管理的软件包,为实现全市档案现代化管理打下了坚实的基础。
1996年XXX市档案馆新办公大楼建成并投入使用后,按照计算机行业和国家、省档案局有关业务建设标准,建设完成了《XXX市档案馆计算机管理信息系统》。该项目总投资100万元,建设完成了馆藏案卷目录数据库、文件级目录数据库、人名目录数据库、大事记数据库等,目前已经输入各种目录250万条,取得了较好的投资效益,为档案信息的开发利用提供了极大的方便,也为未来档案管理电子化、网络化奠定了基础,积累了经验。

随着我市现代化建设步伐的加快,社会对档案信息的利用要求不断提高。承担政府办公自动化的市委、市政府计算机中心多次要求档案馆作为我市一个重要信息资源的基地,要跟上全市信息化发展的步伐,提供系统的
XX历史资料,为领导决策和机关工作服务,为政府上网工程服务,为全市的信息化建设服务;互联网用户迅速增加,也要求我们一方面尽快占领网络宣传的阵地,通过网络发挥档案信息的宣传作用进行爱国主义教育,另一方面要适应网络查档的要求,开通档案网站,提供档案网络查询服务。
但从目前情况看,我馆的信息化建设还存在一定的困难和问题,主要表现在三个方面:一是电子文件难以接收进馆。随着计算机等现代办公设施的广泛应用,无纸化办公技术的应用逐步普及,社会各行业特别是政府部门中产生了大量电子文件,其中具有长久保存价值的电子文件应转化为档案并接收进馆,但因我馆尚未有必要的技术设施,目前还没有条件开展这项工作;二是珍贵档案复制工作进展缓慢,影响了这些珍贵资料的长久保存和有效利用。