联谊活动筹备方案.doc

联谊活动筹备方案
联谊活动筹备方案
联谊活动筹备方案成立活动筹备领导小组,组长:市委常务副秘书长张**,副组长:
**县委常委、办公室主任李**,成员:
桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为:
一、会前准备工作
1、工作协调由市委常务副秘书长张**,**县委常委、办公室主任李**负责;
2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁**、董**,**县委办公室郑**、李**负责;
①元月28日下午2:00在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:郑**)
②元月31日下午2:00在新华剧场进行第一次彩排(负责人:郑** 李**)
③2月3日下午2:00在新华剧场进行第二次彩排(负责人:郑** 李**)
3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由市委办公室赵**、文**,**县委办公室路**、王**负责。
①腊月25下午15:00布置会场。
②县委办王**负责在舞台上方悬挂(20**市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;
③市委办赵**、文**负责安排领导座次;
④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;
⑤县委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;
⑥县委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单;
⑦市委办赵**、文**负责签到(地点:新华剧场 2月4日14:30);
⑧县委办王**负责协调县招待所3-4名服务员负责会场服务;⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;
⑩县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒;(负责人:姚**)
二、晚宴安排下午5:30在县招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:
1、市委和**县、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为**元,摆放**烟两盒,**两瓶,干红一瓶,燕京啤酒**瓶;(负责人:姚**)
2、市委办、县委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为**元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶;(负责人:王** 杨**)
3、参加演出的演职人员在县招东餐厅就餐,饭菜标准每人10元共**人;(负责人:姚**)
三、其它事宜
1、安排县电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人:王**)
2、制定接待方案(负责人:姚**)市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;
四、纪念品
1、所有参加人员1份无公害蔬菜。**县委办公室 1月30日
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