单证员职务说明书
岗位名称
市场运作单证员
岗位编号
所在部门
运作支持部
岗位定员
直接上级
运作支持部经理
工资等级
七级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年2月
本职:
全面负责产品单证相关的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:合同管理
工作
任务
内外销合同打印,存档。
职
责
二
职责表述:发货资料管理
工作
任务
商检单据、报关资料、各类发票和客户单据管理
职
责
三
职责表述:负责办理产品商检相关手续
工作
任务
联系商检局并提供相应文件(发票、产地证、报关单、申请单等),办理产品商检手续
联系贸促会并提供相应文件,在相关文件上盖章,并联系使馆认证
职
责
四
职责表述:负责发货信息通知
工作
任务
货物发送所有手续办理完毕后,将相关文件(发票、提单、箱单)通过传真传递给代理商
在货物发送之日,将货物发送信息通知销售部
职
责
五
职责表述:向行银行办理议付
工作
任务
预审信用证,并登记信用证,核对与合同及业务提交的电子数据
联系银行并提供相应文件(发票、产地证、报关单、提单、船证明、装船通知、装箱单或其他证明等),办理银行承兑或议付手续,并及时将相关手续转交财务部
负责追踪单据议付,跟踪安全收汇
职
责
六
职责表述:单证档案管理
工作
任务
负责将每批产品的单证所有文件进行登记(上网)、建档,每半年对单证文件进行整理、分析一次,每一年对单证文件进行整理、分析后提交办公室保存
职责七
职责表述:完成部门经理交付的其它任务
权力:
单证工作的协调权
单证文件的编制权
工作协作关系:
内部协调关系
供应部、财务部、销售部、品管部等
外部协调关系
商检局、货代公司、银行、贸促会等
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
国际贸易
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