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IT 规划如何赶上变化
摘要: IT 规划是每年做一次,还是做一个长远规划?俗话说, “计划赶不上变化 ”,如果做的是长远规划,
而每年的 IT 建设却需要从实际入手,实际情况又是不断变化的,这就可能使得 IT 规划与实
关键词: IT 规划
点评人:
◆ 北大朴智管理咨询顾问公司咨询顾问 楚亚虹
◆ 汉普管理咨询(中国)有限公司咨询总监 陈加兵
◆ AMT- 企业资源管理研究中心咨询顾问 李航
◆ 北京奇正软件系统有限公司实施顾问 林天英
规划赶不上变化
又到年终盘点、规划来年的时候。
IT 规划是每年做一次,还是做一个长远规划?俗话说, “计划赶不上变化 ”,如果做的是长远规划,而每
年的 IT 建设却需要从实际入手,实际情况又是不断变化的,这就可能使得 IT 规划与实际建设脱节,这种
情况该如何避免?某大型国有家电集团信息中心主任 A ,经常这样扪心自问。
据了解,该家电集团公司是集制造、科研、投资、贸易于一体的多元化、高科技、国际化的大型现代公
司,是中国最大的 50 家企业集团之一。集团总部下辖 40 多个独立子公司,其中制造公司 10 多家,并设有
多家研究院所。集团主导产品包括家电(空调、洗衣机) 、自动车、机械(摩托车发动机、空调压缩机)等。
其信息化建设成效在同行业算得上是领头羊。硬件设施先进,已经建设了覆盖全国各子公司的光纤广域
网,配备了主流品牌的服务器、个人电脑等;软件应用丰富,实施了办公自动化、 ERP 系统、 PDM (产品
数据管理)等。
但是,就是这样一个大型国有企业,在 IT 建设上,却几乎没有规划。每年集团只是根据应用需要,让
信息中心提出有关项目建设计划,然后向政府有关部门申报。如果获得批准,就开始实施;否则,就只能
停滞或往后拖延。
和我国很多国有企业一样,由于其 IT 项目不是单独预算的,需要通过国家贷款来完成,而且必须在一
定时间内花完这笔投资,因此,这在一定程度上造成了该家电集团的信息化建设缺乏规划。
由于没有规划,各种应用系统的建设各自为政,因此,集团形成了一个个信息孤岛,数据标准不统一,
数据无法共享,这对于 IT 系统的进一步整合应用,非常不利。
A 主任也不是没有做过 IT 规划。由于媒体宣传的作用,集团也认识到了规划的重要,去年提议让 A 主
任学着做一个 IT 规划。花了两个月的心血, A 主任把规划做出来了。可是,到了实际建设,规划就完全被
抛到一边去了。
面对当前的现实和困惑, A 主任该怎么做 IT 规划?
破解规划难点与关键
企业如果缺乏 IT 规划或者规划脱离现实,容易形成信息化建设落后、系统繁多、信息孤岛、维护费用
高、收益低、风险高等后果,案例中的 A 主任正是遇到了这样的问题。
IT 规划即信息化建设规划,是指在企业发展战略目标的指导下,结合企业管理需求、业务流程和信息化
基础,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化建设。
IT 规划的五大难点
无论是案例中的大型国有企业,还是中小型民营企业,普遍反映 IT 规划难于制定,即使花费很多心血
和精力制定出来,也往往难以实施,总结起来, IT 规划的制定有以下五个难点:
1、信息化技术迅速更新
信息化技术发展迅速,更新换代频繁,新功能的