采购和供应链管理.doc

知识点1 :采购
采购的概念
企业获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决策,把货币资金转化为商品的交易过程。
采购与购买的区别
项目
购    买
采      购
主体
家庭或个人
企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体
客体 
一般是生活资料
生活资料,更多的是生产资料
品种、数量
品种有限、数量不多
品种、规格繁多、金额巨大
距离
物品供应商到用户的距离一般不是很远
距离有时候会很远
过程
从筹划开始到实施完成,相对比较简单易行
从策划到实施至任务的完成,整个过程十分复杂,是商流、物流、信息流、资金流综合运行的过程
风险
无论是自然风险还是社会风险都不是很大
风险要大,特别是国际采购存在一定的自然风险和社会风险
知识点2:采购的分类
分类标志
所分类别
简介
按采购方式分类
直接采购
直接向物料生产厂商进行采购
委托采购
委托某代理商或贸易公司
调拨采购
在几个分厂,或者是厂商和顾客之间进行协调,将过剩物料互相调拨支援进行采购
按采购政策分类
集中采购
总部采购部门统一采购
分散采购
各分厂采购部门独立采购
按采购对象分类
原材料采购
生产某种产品的基本原料的采购
半成品采购
企业采购半成品以生产最终产品
零配件采购
指已经完工、已构成用户产品的组成部分的产品的采购
服务采购
其他产业相关企业提供某种形式的服务的采购
项目采购
设备采购
保证企业进行某种生产的设备的采购
知识点2:采购的分类
续表
分类标志
所分类别
简介


政府采购方式
公开招标
发公告的条件,在规定的时间内,缴纳投标押金,参加投标
邀请招标
投标邀请书邀请(有限)3-10家。有邀请才有资格。两段式招标。适用:专业性强、技术新。价值低。
询价采购
让至少3家报价,只能报一次,不得修改,最低价者中标。适用:标准统一,价格变化不大。
竞争性谈判
邀请3家以上进行谈判。适用:流标。
技术复杂,不能规定详细规格和要求。
单一来源采购
来源渠道单一、属专利、艺术品合同追加、后续扩充以保证一致性。紧急采购。
公开市场采购
采购人员在公开交易或拍卖
知识点2:采购的分类
续表
分类标志
所分类别
简介
按采购方式分类
传统采购
现代采购
MRP采购
主要应用于生产制造企业
JIT采购
准时化采购
供应链采购
战略合作伙伴关系(P11)
电子商务采购
网上采购
个人采购
是指消费者
按采购主体分类
企业采购
最主流的采购
政府采购
国家机关、事业单位和团体组织。
财政性资金、集中采购
知识点3:采购管理
指为了保障企业物料供应而对企业进行的采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。
采购与采购管理的区别??
名称
区别说明
采购
采购是一种作业活动,是指为完成指定的
采购任务而进行具体操作的活动,一般由采购
员实施。
责任:完成具体的采购任务
权力:职能调度采购部分配的有限资源
采购管理
采购管理是管理活动,是面向整个企业的
(包括所有采购人员及其他相关人员)。
责任:保证整个企业的物资供应
权力:可调动整个企业的资源
采购管理目标-—5R:适价适质适时适量适地
技能点2 :采购业务流程
知识点4:采购岗位及职责
采购经理:负责人员考核签订合同拟定采购计划、预算对采购人员教教育训练
采购主任:采购过程控制质量控制供应商管理、考核供应商谈判(价格、付款方式、交货等) 负责主要物料采购分派采购人员及助理的日常工作
采购助理:进出口文件及手续申请与管理费用申请、报支订单、验收单登记、管理
采购专员:收集价格情报收集市场信息替代品资料收集一般材料采购索赔案例处理供应商开发

知识点5:采购组织结构
企业采购组织设计的影响因素
(企业特点和产品特点)
采购部门在企业中的地位和功能
企业地理分布
效率
透明度
属于生产部门、行政部门、业务部门、物流部门
知识点6:采购人员素质要求
开发能力
财务知识了解
质量检验
生产流程
法律知识
沟通能力
议价能力
细心
做采购真的很好
1,供应商的充分尊重
2,协调内部的技术、品质、生管、物流、财务、客服
3,通过不同的原材料和零部件的采买,学到不同行业的知识,掌握行业的发展趋势
4,可以通过和供应商的管理层接触,了解不同企业的战略、营销策略和管理模式
5,通过对供应商的辅导,检验和实践自己的知识
6,建立起自己的人脉关系
供应商、采购部、需求部门的关系
第一节采购申请(请购)
采购申请的提