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公文写作总结格式
篇一:公文写作之——总结
公文写作之——总结
一、总结的概述
(一)总结的概念
总结是单位或个人对前一阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体等广泛使用的常用文体。
xxx在年终岁末要写总结,业务部门在专项工作结束后要写总结,办案人员在结案时要写总结,民警个人在一定时间范围内也要写个人总结。总结的写作过程,既是对阶段性工作的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴, 以利于推动工作的顺利开展。
总结和计划不同。计划是在工作之前制订的,是为了下一步的工作扎实有序地进行而作的安排和打算;总结是在工作结束或告一段落时所作的回顾和评析。前者是写准备怎么做,后者是写做了什么,做得怎么样。但二者又相互联系,计划是总结的依据,总结又是下一个计划制订的前提。没有切实可行的计划,工作就不会扎实有序地进行,总结就难以完成;同样,没有一个好的总结,下一步的工作计划就不好制订。
(二)总结的特点
。总结是对"我单位"、"我部门"或"我自己"前一段工作进行回顾和反思的产物,采用的是第一人称写法,元论是成绩、做法还是经验、教训等,都是从"我"或"我们"的角度出发来写的,其内容必须是以自身亲历的工作实践为材料来撰写的。
。总结是对以往的工作进行的细致的"梳理",通过介绍"做了什么"、"如何做的"、"做得怎么样", 给人们一个清晰的认识。但总结决不是"流水账",不是以往工作的简单罗列,而是从大量的事实中找出成绩与不足,总结出经验与教训,进行理论分析与概括,使人们对所做的工作由感性认识上升到理性认识。
。总结是对前段工作实践的回顾、检查, 目的是为了更
好地指导下一段的工作,因此,具有全面性和真实性的特点。正是因为总结具有指导意义,所以所列举的事例和数据都必须完全真实可靠,确凿元误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
(三)总结的分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
,有单位总结、部门总结、个人总结。
,有工作总结、学习总结、思想总结等。
,有月份总结、季度总结、年度总结等。
,有综合性总结、专题总结等。
以上总结的分类,目的在于明确重心、把握界限,为构思写作提供方便。其实,它们相互之间是可以相容、交叉的例如,《 x x市xxxXX年度工作总结》,按性质分是工作总结,按范围分是单位总结,按时间分是年度总结,按内容分是综合性总结。因此,学习时应灵活掌握,不必过于拘泥于形式。
二、总结的结构内容与写法
总结因对象、目的、内容、要求不同,结构形式也各不相同。一般来说,在内容上主要包括基本情况概述、主要成绩与经验、问题与教训、努力方向四个方面;在形式上主要由标题、正文、署名和日期组成。
(一)标题
总结的标题制作较为灵活,通常有以下几种形式:
、时间、主要内容和文种组成, 如《x x省xxxXX年度工作总结》。
,不出现单位名称,如《春季"严打"工作总结》。
,正标题点明文章的主旨或重心, 副标题具体说明文章的内容和文种,如《维护治安,服务群众一200 x年巡警工作总结》。
(二)正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体和结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
。总结的开头主要用来概述基本情况,包括单位名称、工作性质、主要任务、日寸代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
。这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训11、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有以下三种:
第一,纵式结掏。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,
把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的优点是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二,横式结构。就是按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,既要考虑到时间的先后顺序,体现