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某油田服务股份有限公司
发票和收费管理规定( 暂行)

为了加强公司财务管理,提高公司资金的运营效率和效益,分清公司各部门
的有关管理职责,协调各单位、部门之间的收款管理工作,保障各项作业或劳务
收入款项能及时收回,防止坏账损失的发生,现对发票及收费管理作以下规定:
一、发票管理
发票由公司各单位财务部门依据《中华人民共和国发票管理办法》负责管理。
为规范发票的购买、领取、开具、传递、入账、核销,特作以下具体规定。
(一)公司总部地区发票管理:
1. 发票管理部门:公司财务部为总部地区发票管理单位,负责从税务机关
购买发票,并按直属单位和部门建立发票领取或开具登记簿。
2. 发票使用单位:公司总部各部门及燕郊地区各事业部为发票使用单位。
3. 发票使用要求:鉴于燕郊地区具体收费业务较少,原则上由公司财务部
集中管理和开具发票。
各事业部确因收费业务较大,每月发票使用量超过一本以上,书面报请公司
财务部批准,按规定办理发票领用手续后可以一次性领用一本发票;发票领用后
必须妥善保管,明确责任人,建立发票使用登记簿,严格按发票管理规定使用发
票,发票用完后及时到财务部进行核销,使用完的发票不核销则不允许领取新发
票。
4. 发票传递:事业部依据合同及作业劳务签认单等有效凭据到财务部开具
发票后,事业部计财部负责即时将发票传递给客户。
5. 账务处理:事业部凭据合同、发票及相关原始凭证按发票金额于开票当
期确认收入。
(二)分公司所在地设立事业部及分支机构情况下的发票管理:
1. 发票管理单位:分公司计财部为发票管理单位,其职责如下:
(1)分公司负责从税务局购买发票,建立发票购买和使用登记簿。
(2)分公司应根据事业部业务情况,核定发票使用种类和数量,对于业务
量大的事业部,可由事业部按“本”领取发票;对于业务量小的事业部,由分公
司直接开发票。
(3)及时核销事业部使用完的发票,并按税务机关规定向当地税务机关报
送发票使用情况表、办理发票核销手续。
2. 发票使用单位:分公司及各事业部为发票使用单位,有以下职责:
(1)业务量大的事业部,按分公司对发票管理的要求从分公司领取发票,
并建立发票使用登记簿,妥善保管发票。
(2)按发票管理规定严格使用发票。
(3)使用完的发票,应及时到分公司去核销。
(4)业务量少的事业部由分公司直接开发票。
3. 发票传递及账务处理:
(1)发票传递:分公司应及时将发票送达甲方财务部门。
(2)账务处理:事业部计财部应将发票、记账凭证及其相关收费支持文件
即时送到分公司计财部,并于当期确认收入。
(三)分公司所在地未设立事业部分支机构情况下的发票管理:
分公司计财部既是发票管理者又是发票使用者,有以下职责:
1. 负责从税务局购买发票,建立发票登记簿,对发票使用情况作详细记录。
2. 严格按发票管理规定管理和使用发票。
3. 发票传递及账务处理:
(1)发票传递:分公司依据作业或劳务合同及已经甲方签字确认的作业或
劳务签认单,直接向甲方开具作业或劳务收费发票,及时将发票送到甲方财务部
门。
(2)账务处理:分公司依据发票、作业或劳务签认单及相关收费