ERP实施编码.doc

目的与范围
因ERP系统的管理需要,为使公司内部运行的管理程序/文件规范化、明晰化、统一化,使管理工作做到简洁化、数据化,以提高工作效率,特编写本原则。
本编码规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、品号编码等,适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。
职责
办公室计算机中心负责编码原则的录入、维护工作;
人力资源部负责职员编码编写、更新工作;
生产部负责供应商编码的编写、更新工作;
营销部负责客户编码的编写、更新工作;
技术部负责品号编码的编写、更新工作。
编码的工作程序及规定:
编码的修订:
编码原则有下列情况之一,应对编码原则进行修改:
公司组织机构出现变更,机构名称有变动;
供应商或客户名称出现更改或增加;
公司产品名称、规格等出现更改或增加。
编码原则的修改由各归口管理部门提出,经审批后交计算机中改进行录入、修改和维护。
编码原则修改、删除权限只限于计算机中心管理员,不得给其他任何用户该权限。
计算机中心管理员不得任意修改、删除编码。
各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作,且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、品号编码录入。
编码表示方法
本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或则阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。
本编码每类别位数按需制定,但原则上不超过8位。
组织机构编码
1、组织机构编码示图
科室代码,1位,英文大写字母
部门代码,1位,英文大写字母
类别代码,1位,英文大写字母
2、组织机构分阶编码
一阶类别
二阶—部门代码
三阶—科室代码
M
管
理
Z
高层管理
A
质管部
A—检验 B—化验 C—计量 D—体系
B
办公室
A—行政 B—计算机 C—后勤
C
技术部
A—开发 B—模具 C—维护 D—试验
D
计财部
A—成品 B—会计 C—材料
E
营销部
A—驻外机构 B—内贸 C—外贸 D—计划
F
生产部
A—现场 B—设备 C—计划
G
人力资源部
A—人事 B—培训
P
生
产
A
一分公司
质管—A;行政—B;技术—C;计财—D;
营销部—E;生产—F;人力资源—G
B
二分公司
C
三分公司
D
四分公司
E
五分公司
职员编码
1、职员编码示图:
2、职员编码按员工进厂顺序号编写,如有员工离职则该编号仍予以保留。
客户代码
1、客户编码示图:
顺序号,3位,阿拉伯数字
区域码,2位,阿拉伯数字
2、客户分阶编码:
一阶区域码
二阶流水码
00
内部
按交易日先后排序流水码
01
北京
按交易日先后排序流水码
02
重庆办
按交易日先后排序流水码
03
福建
按交易日先后排序流水码
04
上海
按交易日先后排序流水码
05
二汽
按交易日先后排序流水码
06
长春办
按交易日先后排序流水码
07
国外
按交易日先后排序流水码
编写说明
区域码按照公司业务分片区管辖,其中01—06是按照公司在各省片区所设办事处分区管理。
流水码按照公司与客户的交易日先后排序进行。
供应商编码
1、供应商编码示图
流水码,3位,阿拉伯数字
省级代码,2位,阿拉伯数字
供应商分阶编码
一阶省级代码
二阶-流水码
一阶省代码
二阶-流水码
11
北京
按交易日先后排序流水码
42
湖北
按交易日先后排序流水码
12
天津
按交易日先后排序流水码
43
湖南
按交易日先后排序流水码
13
河北
按交易日先后排序流水码
44
广东
按交易日先后排序流水码
14
山西
按交易日先后排序流水码
45
广西
按交易日先后排序流水码
15
内蒙
按交易日先后排序流水码
46
海南
按交易日先后排序流水码
21
辽宁
按交易日先后排序流水码
50
重庆
按交易日先后排序流水码
22
吉林
按交易日先后排序流水码
51
四川
按交易日先后排序流水码
23
黑龙江
按交易日先后排序流水码
52
贵州
按交易日先后排序流水码
31
上海
按交易日先后排序流水码
53
云南
按交易日先后排序流水码
32
江苏
按交易日先后排序流水码
54
西藏
按交易日先后排序流水码
33
浙江
按交易日先后排序流水码
61
陕西
按交易日先后排序流水码
34
安徽
按交易日先后排序流水码
62
甘肃
按交易日先后排序流水码
35
福建
按交易日先后排序流水码
63
青海
按交易日先后排序流水码
36
江西
按交易日先