万科样品封样制度.doc

扩初设计阶段,工程管理部牵头,组织设计部、成本管理部编制《工程材料设备管理控制汇总表》,设计、成本、工程会签确认并报分管总经理批准。
《工程材料设备管理控制汇总表》经批准后,设计部提供详细的设计要求及图纸,工程管理部负责甲供材料及设备选型,项目部负责甲限材料设备选型。材料设备选型工作包括提供样品及背景资料。
设计部负责对选型的材料设备签字确认,并报分管总经理批准。
工程管理部负责提供四家以上的供应商,加工样品。
设计部负责对加工的样品进行确认,并报分管总经理确认。经评定,不符合设计要求的样品供应商取消其竞标资格。
工程管理部负责,会同设计部、项目经理部对中标单位提供的甲供材料样品按照《材料设备封样清单》会签确认。会签原件工程管理部留档,复印件交设计部、项目经理部签收备份。甲指乙供及乙供材料样品项目经理部负责,参照《材料设备封样清单》会签确认,会签原件项目经理部留档,复印件交监理单位、施工单位签收备份。
工程管理部负责对甲供材料中标单位提供的样品进行实物封样,项目经理部负责对项目使用的甲指乙供和乙供材料进行实物封样,产品封样标签包括:名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息。
工程管理部负责将甲供材料封样实物连同《材料设备封样清单》及其附件移交相关项目经理部,同时工程管理部的材料样品间同样备存一份实物封样。项目经理部保管的实物封样,保管时间应持续到住户入住后半年。
在产品的选样及封样流程中,工程管理部负责健全甲供材料分供商的信息档案,项目经理部负责收集合格甲指乙供及乙供材料供应商的信息资料,工程管理部再将其统一到公司的合格供应商名录中。
材料选样及封样流程图
项目部(甲指乙供、乙供)
项目部(甲指乙供、乙供)
项目部(甲指乙供、乙供)
项目部(甲指乙供、乙供)
工程管理部
项目部
工程管理部
设计部
分管总经理
设计部
分管总经理
样品移交保存
定标后,材料封样
符合要求的单位参加招标
不符合要求不
能参加招标
送样样品确认
设计部
设计定型号
成本管理部
工程管理部
设计部
立项
工程管理部
材料供应商按要求加工样品,送样
采购清单
设计部
工程管理部
材料选型
进货检验和试验程序
在材料设备采购合同签署后一周内工程管理部主办工程师将确认的封样材料设备以及封样确认单移交项目经理部,并组织项目经理部、供货商进行合同交底,填写《甲供材料设备合同交底单》。
项目经理部严格按照《材料样品仓库管理程序》对所有甲供及甲指乙供材料进行封样保管。
监理单位负责组织项目经理部、施工单位、供应商对进货产品共同检验和试验。监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工总承包合同规定对进货产品负最终质量验收责任。
监理单位应分阶段或发货前对订货产品进厂入库验证。
工程管理部主办工程师参与每项产品第一次进场检验和验收。
项目经理部材料工程师负责督促监理单位对照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品。一般件抽样检查(如:地砖),主要件全部检查(如:门窗、进户门)。一般件抽样检查不合格,应重新抽样检查或全部检验,检验不合格退货,检查合格填送样单、送检试验、试验判别,试验判别不合格退货,试验判别合格,准许入库或投入使用。主要件全部检验不合格退货,全部检验合格,无需试验,准许入库或投入使用。
进货产品经验收合格后,项目经理部、监理单位、施工总承包单位验收人员必须在“货物验收清单”上会签确认,要求注明会签意见及验收日期。施工总包单位负责清点实收货物数量,因此须加盖本部门印章予以确认。“货物验收清单”由项目经理部、施工总承包单位、供应商各存一联。
项目经理部主办工程师负责每项进货产品按《供应商供货质量、进度考核表》进行考评,并按规定每月25日向工程管理部上报考评记录。
材料设备分类明细表
SHVK-EMD-CL-001
一、甲供材料设备
序号
名称
主办部门
序号
名称
主办部门
1
铝合金门窗
工程管理部
1
住户配电箱
项目经理部
2
外墙涂料
2
供配电箱
3
进户门
3
消防设备
4
单元门
4
安全地毯
5
空调百页
5
雕塑
6
阳台栏杆
6
变频供水系统
7
屋顶栏杆
7
电视终端
8
热水器
8
水表箱
9
庭院灯具
9
电视分线箱
10
花岗石、砂岩石
10
轻钢构件
11
庭院小品
11
垃圾处理设备
12
儿童设备
13
电梯
14
智能化系统
15
玻璃幕墙
16
空调设备
17
工程桩
18
信报箱
19
垃圾箱
20
喷泉设备
21
楼梯地砖
22
门厅地砖
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