学生综合的管理系统使用说明.doc

学生综合管理系统使用说明
一、学生用户

用户在IE栏输入网址:./SUSF登录到学生综合管理系统首页,如下图所示:
图1-1
在系统首页中输入用户名、密码和验证码,单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为学生学号,初始密码为1111。

学生登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码,如下图所示:
图1-2
学生进入系统以后,先修改密码,然后将自己的信息填写完整。页面左边菜单工具栏里面点击学生基本信息——学籍管理,如图1-3显示灰色的地方学生没有办法修改,如果需要修改可以向辅导员申请,由辅导员进行修改,蓝色标注的地方学生可以自行修改。
图1-3
然后再点击顶端的家庭基本信息,如图1-4学生如实填写信息。这里有一个个人银行名称和银行卡号,刚开始可以不填,但是如果该学生评选上了国家助学金,这里应该根据
学生资助中心要求选择银行,填写完成以后点击保存。
图1-4

学生登录系统后看到的页面如图1-5:在资助项目中,学生可以看到资助名称、资助时间、申请状态、申请开始时间和申请结束时间等信息。学生查看信息后可以根据自己的实际情况来填写申请理由进行申请。学生点击不同的资助时间,即可进行相应的申请。
图1-5
学生点击申请某项奖助学金以后,进入如图1-6所示界面,认真仔细填写。申请理由字数必须在100-250之间,填写完成以后,先点击保存。系统会保存学生的申请信息,但不会提交至辅导员,学生还可以修改申请信息。如果学生对自己的信息进行确认后,点击提交,申请材料则上交至辅导员,此时学生不可修改自己的申请信息。首页待办工作的状态栏显示辅导员审核中。
图1-6
二、辅导员用户

用户在IE栏输入网址:./SUSF登录到学生综合管理系统首页,如下图所示:
图2-1
在系统首页中输入用户名、密码和验证码,单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为辅导员名字的小写拼音,初始密码为888888。

辅导员登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码,如下图所示:
辅导员所带班级
图2-2

辅导员登录系统后看到的页面如图2-3:
图2-3
右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作,点击操作栏的“审核”即可进行奖学金审核工作,进入如图2-4页面。
图2-4
此时再点击“审核”,进入界面点击相应学生的学号,进入审核页面如图2-5,辅导员根据要求进行审核,学生基本信息在这里没有办法修改,但是学生的学习情况辅导员可以进行修改,最后填上“班级评议意见”,点击通过即可。如果辅导员觉得学生的信息需要修改后再审核,可以选择“驳回”,但如果辅导员选择“拒绝”,这个学生将不能再申请此项奖学金。
图2-5
页面最下面有一栏显示已提交材料,这里不同的奖学金有可能需要学生提供不同的材料,学工部会在申请时提出要求,学生将材料交给辅导员,如果学生已提交材料,辅导员在这里就对相应的材料名称打钩,如图2-6。
图2-6
辅导员点击通过还没有结束,审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程,点击需要上报的学生序号,可批量上报,如图2-7,奖助学金审核辅导员层面完成。
图2-7

对于学生基本信息里面的学籍管理,如图2-8所示,辅导员在此处输入相应的字段,点击查询,在查询结果里面点击相应的学生就进入修改状态,改好以后点击保存即可。
新建
图2-8
如果想新增加学生,辅导员可以点击最上面的“新建”按钮,进入如图2-9所示界面,这里只能一个一个的增加,如果想批量的增加,可以点击上面的“数据导入”,进入如图2-10所示,先下载模板,按照模板格式导入数据,模板里面的字段,格式都不能作任何修改。