合同管理制度.doc

企业合同管理制度
第一章总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各部门经理、职员、法人委托人以及其他有关工作人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与部门经理共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同;合同签订前要征询法律顾问的意见,以便进一步完善合同范本;重大合同要经有关质量监督部门和行政主管部门会签后才可签订。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,凭“法定代表人证明书”或“法人授权委托证明书的法人委托人”签订合同,其他人员没有代表公司对外签订合同的权利,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须要查验对方的营业执照,调查了解对方的资信情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,参考使用示范文本签订合同,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三章合同管理机构
    十一、  合同由合同管理小组归口管理,小组人员由各部门设置兼职合同管理人员组成,并由企业专职人员负责;各承办人员具体负责各自授权范围内合同的签订、履行等工作。
    十二、  合同管理专职人员的主要职责:
    1、草拟和完善合同管理制度,并督促各部门的具体实施。
    2、为企业业务人员签订合同提供法律咨询、业务指导,必要时参加合同的签订工作。
    3、审查有关部门的合同是否合法、明确、完整、规范,并监督检查其履行情况。
    4、负责建立企业的合同统计台帐,对各部门兼职合同管理人员进行监督、考核。
    5、协助各部门承办人员处理合同纠纷,办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。
    十三、  企业各部门兼职合同管理人员的职责:
    1、负责建立本部门合同管理台帐。
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