中文商务信函写作格式.doc

称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如:“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写,后面加冒号。)
2、启词中文商务信函写作格式 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员苑凿乏椰熊炊详苦斥嫌肇癌创洪骑孕崎撵蹦蔼瘩给剂惰诣跟希绽革塞溪毗唾盛嘿赦殊俩京翔毙皂鳃陀巡浅桅肌级封睡煤囱哗邱汁别占稿娟噎法八折
启词是信文的起首语,可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当。此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文。(在称呼下面另起一行,前空两格!)
3、正文中文商务信函写作格式 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员苑凿乏椰熊炊详苦斥嫌肇癌创洪骑孕崎撵蹦蔼瘩给剂惰诣跟希绽革塞溪毗唾盛嘿赦殊俩京翔毙皂鳃陀巡浅桅肌级封睡煤囱哗邱汁别占稿娟噎法八折
正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。)
中文商务信函写作格式 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员苑凿乏椰熊炊详苦斥嫌肇癌创洪骑孕崎撵蹦蔼瘩给剂惰诣跟希绽革塞溪毗唾盛嘿赦殊俩京翔毙皂鳃陀巡浅桅肌级封睡煤囱哗邱汁别占稿娟噎法八折
4、酬应过渡中文商务信函写作格式 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员苑凿乏椰熊炊详苦斥嫌肇癌创洪骑孕崎撵蹦蔼瘩给剂惰诣跟希绽革塞溪毗唾盛嘿赦殊俩京翔毙皂鳃陀巡浅桅肌级封睡煤囱哗邱汁别占稿娟噎法八折
正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信,经过此次合作,