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记账凭证摘要的填写规范
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记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作。记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至“牛头不对马嘴”;有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了。为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。
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目录
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记账凭证摘要填写所使用句型
提高摘要质量应考虑的因素
更正错账摘要的填写要求
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记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题。从语法上讲,记账凭证摘要应是“主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务“模糊”查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性。
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1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形式如下:
(1)、某某购**材料、设备、无形资产。
(2)、某某报**费用,如王五报展览费。
(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。
(4)、某某借款做什么,如王五借款出差。
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2、“谓语+宾语”句型的摘要适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常见的摘要形式如下:
(1)、现金类: ①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资。②、发放某月工资。③、存款(存现金)。④、预提借款利息或计算应付利息。⑤、从**银行取得借款,还**银行借款。
(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料。②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等。③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款。⑤、向某基金会、某组织捐款。
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(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备。
(4)、计提类: ①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——“五险一金”。②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税。③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费。④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备。⑤、计提法定(任意)盈余公积。
(5)、摊销无形: 摊销*月土地等。
(6)、其他:①某月向**公司采购收料汇总,②汇总某月**车间领料单,③某月向**公司销售汇总,④转让销售某设备、某项无形资产。⑤结转或分配直接材料、直接人工、制造费用、辅助生产费用, ⑥计算并结转入库产品、已销商品成本,⑦某月期间损益结转。⑧盈余公积(资本公积)转增资本,分配利润。
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目录
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记账凭证摘要填写所使用的句型
提高摘要质量应考虑的因素
更正错账摘要的填写要求
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1、摘要中需要反映必要的数字(时间或数量定语)。如果是每月都要如期发生的经济业务,则应在摘要中注明时间,这样不仅能有效防止会计分录发生重复、遗漏,而且便于账务查询。
(1)、交某月水费、电费、电话费、“五险一金”。
(2)、计提某月职工福利费、职工教育费附加、工会经费、“五险一金”;代扣某月“五险一金”(水电费等);交某月**税。
(3)、收、付工程款