图书馆动员大会流程方案.docx

2016-2017-1 学期图书馆勤工助学馆员动员大会流程
一 . 时间:  月 10 号(周一) 18:30 分(暂定)
二 . 地点: 2 号楼 130 报告厅(暂定)
三 . 会前准备
1. 时间确定
通过馆员课表,联系张建华馆长,陈炎老师,李老师协调时间,
最后,确定大会的时间和地点。文墨书香发布大会公告,组长确定不
能参加人员并告知陶婷婷同学。 由活动部组长通知获得摄影奖的同学
参加大会。
2. 人员安排
学生馆长, 副馆,主管和其他负责人提前一小时到会场进行安排
准备。
嘉宾:张建华馆长,陈炎老师,李新亮老师。
签到引导人员(陶婷婷和刘艳群) 。笔三只。水三瓶(怡宝)
拍照(陈小燕)
主持人(陈路停)
席卡(陶婷婷)
3. 座位安排
老师们于会场第一排中间。
学生管理人员,面向舞台的观众席左边第一排。
签到引导人员,前门口的签到桌。
组长坐过道口边,馆员们靠前坐。
4. 材料准备
签到表一份
馆员招聘书
大会 PPT
主持人准备稿
学生馆长发言准备稿, 副馆长发言准备稿, 主管刘艳群发言准备
稿。
四 . 大会流程
会前准备好后,馆员们入场签到。
会前主持人强调纪律, 各位人员将手机调至静音或者关机, 认真
参会。
1. 主持人宣布动员大会正式开始。
2. 请张馆长发表讲话。
3. 请陈老师发表讲话。
4. 由学生馆长发言播放 PPT,主要内容是:自我介绍,自我工作
介绍,图书馆组织结构介绍,各位管理人员的简要介绍。图书馆规章
制度做个大概的讲解。 最后鼓励大家今后认真负责工作, 积极参加图
书馆的各项活动。
5. 学生副馆长刘雁冰, 先自我介绍, 然后对负责的活动部做个介
绍,以及今后自己的工作, 对今后图书馆的社团建设做个概述,强调
工作的考核制度和任聘制度。 最后希望大家严格工作纪律, 积极活跃。
6. 学生主管刘艳群,先是自我介绍,然后对自己负责的打卡、工
资工作,流通岗位的值班和补班工作做个介绍。 强调工作岗位的纪律,
尤其是工作时的态度。
7. 主持人宣布下一项内容: 由张馆长和陈老师, 李老师向馆员代
表各组长发图书馆招聘书,并留影纪念。 ( 背景音乐响 )
8. 由活动部老师向获得摄影大赛的各奖项的同学颁布荣誉证书
( 和奖品 )
9. (背景音乐停)主持人宣布动员大会圆满结束。
10. 各位人员散场。
五 . 会后安排
1. 向老师请教会议的开展情况,感谢老师的到来,恭送老师。
2. 将桌椅归位,各位负责人清理会场。
3. 安排陶婷婷撰写通讯稿。
4. 整理好签到表,席卡,和各项资料。
六 . 应急准备
1. 话筒准备两个
2. 主持人缺场(于澎待定)
3. 签到表准备两份
4. 老师有事不能参加,大会流程酌情删减
5. 组长缺场,准备应急同学
6. 馆员大会期间溜场,扣分记过。
备注
请检查哪些方面需要修改补充。
PPT于 - 号间做好。
请各位讲话者,准备好发言内容。
附
10 月  号工作安排 !
于澎
安排 . 号和动员大会的工作,找老师协调时间
1. 建组长群,通知开组长会议,准备会议内容
2. 打印规章制度
3. 借教室