药店集中采购联合体药品采购招标方案.doc

***药业药店集中采购联合体
药品招标采购实施方案
一、基本理念
近年来,加盟企业普遍存在重加盟轻服务的问题,加盟后得不到后续的支持,在日益激烈竞争的市场环境中势单力薄,经营困难。本草药业为了应顺应市场需求,一方面为加盟店提供丰富的产品结构,尤其是高毛利品种和零毛利畅销品种;另方面帮助加盟店搞活经营,提升门店竞争力。因此,组建**药业药店集中采购联合体(下称联合体),是以合作互利的原则, 通过集中联合体的资源优势,形成强大的采购需求,增加与供应商谈判的筹码,把优质价廉的产品源源不断地输送到本联合体各加盟店,以满足消费者日益提高的消费
二、资格审定和材料申报
(一)申报材料构成
1、生产商提供文件材料:
(1)企业资料:
①国产:《药品生产许可证》(复印件)、所有GMP认证证书(复印件)营业执照(复印件);进口总代理:《药品经营许可证》(复印件)、GSP认证证书(复印件)、营业执照(复印件)。
②上一年度单一企业增值税纳税报表(复印件);
③企业基本情况表;
④《报名品种总表》、《供货承诺函》;
⑤提供报名前两年内是否有生产假药记录的说明;
⑥法定代表人授权书;
⑦其它相关文件材料。
进口药品全国总代理除上述材料外还需提交代理协议书(复印件)或由国外厂家出具的总代理证明。
(2)产品资料
①《药品批准文号批件》(复印件)(进口药品提供《进口药品注册证》或《医药产品注册证》复印件)、质量标准、产品说明书(质量标准和说明书原则上均要求盖有国家食品药品监管局骑缝章的批件复印件)、药品最新批次省检、市检或厂检全检报告书;
②专利或过期专利材料(复印件);
③国家科技奖证书(复印件);
④信息修改申请:如对竞价议价谈判系统中的产品信息(包括:通用名、剂型、制剂规格、包装、商品名、生产企业、GMP信息、专利信息、批准文号、用法用量等)有异议,可提出修改申请并递交相应的证明材料,如属新通用名,新剂型、新规格或新包装规格,需提出新建品种信息申请。
⑤其它相关文件材料。
⑥如属新通用名品种,必须提交生产的实物样品和省级以上药品检验报告(递交时间另行公告)。
2、经营企业提供文件材料
(1)《药品经营许可证》(复印件)、GSP认证证书(复印件)及营业执照(复印件)。
(2)上一年度单一企业增值税纳税报表(复印件)。
(3)企业基本情况表。
(4)《配送承诺函》。
(5)提供报名前两年内是否有违法违规经营假药的说明。
(二)申报材料递交时间和地点
1、申报材料递交截止时间:按报名截止时间为准。
2、因不可抗力原因,可酌情延长材料递交截止时间。各方当事人相关的所有权利与义务应延长至新的截止时间。
3、医药采购服务机构在报名截止时间后不再受理材料申报。
4、申报材料递交地址:以公告公布的地址为准。
(三)申报材料其它要求
1、药品生产经营企业提供的资料必须真实、合法。
2、药品生产经营企业的申报材料应逐页加盖公章。
3、药品生产经营企业必须按要求及规定格式提供文件材料。
4、所有报名资料及申诉资料均须由药品生产企业(进口药品由总代理)被授权人递交。
三、GMP和GSP的政策要求
(一)已取得GMP认证证书的药品生产企业(或生产范围),其生产的药品方可参与报名。被药品监督管理部门收回或撤销GMP证书的,其生产的相关药品不得参与药品阳光采购活动。
(二)已取得GSP认证证书的药品经营企业,方可参与报名。被药品监督管理部门收回或撤销GSP证书的药品经营企业,不得参与药品阳光采购活动。
四、药品质量责任
1、中标方必须保证该产品符合中国食品药品监督管理局所规定的各项标准。每批次药品随货附来《成品检验报告书》,药品到达深圳时的有效期不得少于该药品整个有效期的三分之二。
2、药品生产企业是药品安全第一责任人,必须确保药品质量。药品生产、经营和使用单位必须严格执行《药品管理法》及其实施条例、《药品流通监督管理办法》、GMP、GSP等有关规定,并承担相应责任。
3、中标方必须保证货源的正常供应。否则,由此造成的经济责任与法律责任由甲方承担。如发生产品质量纠纷,中标方在接到乙方书面传真通知之日起3天内,协同生产厂家派员到纠纷所在地,负责妥善处理纠纷,并承担由此而产生的全部经济赔偿和相关费用。
五、筹备
1、产品结构及市场价格调查:
(1)编制品种结构表格
(2)收集及分析产品价格信息
2、开发招标软件(涵盖):
(1)投标:产品目录、产品ID、客户ID、投标上传、分析、排序;
(2)供应商商业流向信息系统:销售流向明细查询、库存查询、修改个人信息;
(3)联合体成员店流向信息系统:采购流向明细查询、产品中心、采购计划;
(4)在线订货(含促销政策、赠品捆绑、VIP