会务活动执行方案.doc

会务策划执行:
会议活动:企业年会,周年会,新闻、新产品发布会,各类招商会,订货会,颁奖评奖会,考察观光交流活动;
仪式庆典:签约仪式,开业典礼,开工典礼,奠基典礼,开盘、竣工典礼,大型宴会,各类酒会;
演艺承办:演唱会承办,晚会承办,答谢宴会称办,商业促销、路演,公关活动,模特秀,主持人,中外明星邀请;
展会设计搭建:
展位效果设计、搭建,后勤服务,背景板写真、喷绘,舞台搭建,条幅海报印刷,标语牌制作,挂牌、胸卡制作,手提袋、礼品盒设计制作;二楼门刨掉些,
关于胡润2010 中国社会责任榜各事项安排
(活动前管理、现场执行、善后工作三个部分)
A(2)策划及执行方案
        ○提供策划方案(包括会议地点及特殊场所选择、会议内容形式、日程安排、、会场设计与安排、会议附加活动、住宿与餐饮方案、迎送安排、交通方案)
       ○提供活动执行方案(《会议执行手册》)
○工商注册管理
   (3)设计与制作服务
       ○活动识别系统设计
       ○活动印刷品设计与制作{会刊、资料、代表证、麦克风标识贴、手提袋、宣传册、海报等(工作牌亮些、沿途指示牌)
       ○会场设计、制作与搭建(背景板、展台与展架、条幅等)
   (4)会场服务
       ○注册服务
       ○提供会场台型布置方案(红地毯贴上标识、礼堂式、课桌式、回字形、U字型等)
       ○提供技术与设备方案(场地布置、、AV设备、舞台背景。视听技术与灯光音响设备、灯光、大屏幕显示、同声传译等)
○来宾签到后在会场内参观,放置相关的图片(入榜墙)以及软装方面奢侈品(联系日清参与)
       ○茶歇服务
   (5)迎送、交通及其他服务
       ○提供机场迎送服务方案            
       ○提供地面交通服务方案            
         ○鲜花礼仪服务                             
       ○摄影摄像服务
       ○礼品策划与推荐                         
       ○提供会议及活动应急方案
       ○撰写会后报告
管理工作部署。工作部署需要多方面协调,工作人员对工作任务的合理配置,安排一名活动总监负责整个的管理、督导和监控工作。行动方案的完善和工作进度表的编制是活动管理工作的重点,借助“甘特图”可以有效确保工作人员管理当前工作,协调时间进度。
媒体记者是出席重要人物之一,活动之前的次媒体沟通。有意向召开新闻发布会时,媒介人员就要打电话与记者联系,告知将要举办的活动并征求媒体对这个活动的看法以及参会意向。在发布会前一周的时间向记者发出邀请函,并在活动前的1—2天内与记者确认参会的情况,最后要在距发布会还有半天的时间用短信或电话提醒记者准时到场。
场地布置。在活动的头一天,工作人员就要落实好场地布置的工作。如同翻译的最高境界一样,场地布置同样要符合“信、达、雅”。“信”就是准时,在规定的时间内布置完现场;“达”就是通畅,确保所有设备都保持通畅的状态;“雅”就是美观,会场要保持整洁、干净的环境。
在布置会场时,有一个小技巧:本着“从大到小,从头到尾,从上到下”的布