以公司名义对外出具、呈报、发布、签署和协调处理重大事项的介绍信、证明、报表、报价、说明、请示、报告、函件、协议等须加盖公司公章事项
公章
使用需求
申请部门到质量部资料室登记《公章使用登记》,领取统一编号《用印申请单》
《用印申请单》
申请部门领取《用印申请单》
申请表内容:
申请日期
申请部门、申请人
申请种类(勾选)
用印文件名称、份数、用途说明
申请部门填写《用印申请表》
部门负责人审核
N
《用印申请表》审批事项:
表单填列是否齐全
用印说明是否充分
是否经过逐级阅批
用印材料审批事项:
用印材料是否符合相关法律及规范
用印材料是否主题明确,用词准确,条理清晰
用印材料是否明确了责任人及时限(如果有)
Y
总经理
签批
N
Y
董事长
批准
N
Y
《用印申请单》上署名及日期
《用印申请单》要及时收回作废
《印鉴使用登记》
《用印申请单》
《用印申请表》留存人事行政部归档保管
加盖公章
(人事行政部)
资料存档
加盖公章的材料原件(或复印件)统一交质量部资料室归档保管
批准: 审核: 编制:
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