合同管理制度.ppt

XXXX集团公司合同管理制度
2010年01月03日
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建立公司合同管理制度的意义
1、完善公司管理体制和法务内审部制度
2、降低公司运营风险,提高工作效率
3、科学划分公司内部各部门职责,达到权责明确,权责合一
4、对有关员工进行法律培训,使其了解合同订立的关键,以便在开展业务、对外洽谈过程中更好的获取公司的利益
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公司目前合同管理体系中的主要问题
1、合同签订过程中多头管理,权责不明
2、业务部门员工对合同相关的法律问题不甚清楚,不利于开展工作和维护公司利益
3、法务内审部对合同谈判、签订过程的参与度不足
4、后续监管不完备,不利于合同履行和合同文件保管
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合同管理制度的要点
一、合同管理原则
二、合同管理机构
三、合同审核流程
四、合同签约权限
五、合同后续跟进
六、合同档案保管
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一、合同管理原则
1、合同综合管理部门、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的合同管理原则。
2、以具体承办部门为主导,法务内审部、财务部及其他业务部门配合的谈判原则。
3、严格按照流程对合同进行审核审核的审核原则。
4、以集团公司或子公司为签约主体,严格依据签约权限审批签约的签约原则。
5、以合同承办人和部门审批人为第一责任人的审批责任制原则。
6、严格履行合同,依法维护公司利益的履行原则。
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二、合同管理机构(1)
合同管理机构为合同综合管理部门、专业职能部门、承办部门和履行部门:
1、法务内审部为合同综合管理部门,负责公司合同的全面管理工作和对合同的综合审核工作。
2、财务部和各业务部为专业职能部门,负责在本专业范围内对合同进行专业审核工作。
3、承办部门是负责合同的谈判、拟定与签订的部门。
4、履行部门是负责具体履行合同的部门。
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二、合同管理规则(2)
合同综合管理部门为法务内审部,主要职责:
1、拟订合同管理制度并负责组织实施;
2、对合同管理工作进行业务指导、监督和检查;
3、拟订公司合同范本,并推行使用;
4、参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;
5、审核公司对外签订的合同;
6、会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件处理;
7、对合同管理的相关人员进行法律知识培训;
8、其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
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二、合同管理规则(3)
合同专业职能管理部门为财务部和其他业务部门,主要职责:
以法律法规、及各地的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
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二、合同管理规则(4)
合同承办部门主要职责:
1、负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算;
2、负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查;
3、牵头组织合同的谈判、拟定;
4、提请有关部门审核其承办的合同;
5、依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除;
6、负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门存档;
7、在法务内审部协助下处理合同纠纷;
8、建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理;
9、其他应由承办部门承担的职责。
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二、合同管理规则(5)
合同履行部门主要职责:
1、严格按照合同约定履行合同,防止合同纠纷的发生;
2、负责提请合同承办部门变更或解除合同;
3、在法务内审部协助下处理合同纠纷案件;
4、在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同;
5、建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理;
6、负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门存档;
7、其他应由承办部门承担的职责。
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