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关于创新高校办公室管理理念的思考
高校办公室作为学校的基础管理层,在服务学生、保障教学方面至关重要。在社会发展改革的浪潮之下,亟需创新办公室管理理念,顺应时代发展。通过对高校办公室管理工作的重要地位与基本职能的分析,剖析了高校办公室工作理念创新的策略。
创新理念办公室管理高校办公室高校办公室是学校的重要部门,在保障教学、信息交流、党群建设等方面,发挥着举足轻重的作用。在新的发展计划当中,高校的管理体制改革持续进行,随着各个高校在教育系统中更加独立,管理权的不断扩大,对管理的要求也不断提高。因此高校要从实际出发,积极改革管理理念,推陈出新,在传统管理模式的基础上,全面提升办公室管理系统的管理水平,以适应时代的发展潮流。
一、高校办公室管理工作

随着社会的发展以及对教育事业重视程度的不断提高,中国的高校蓬勃发展。为了落实十八大的基本精神,高校的管理体制改革如火如荼。高校办公室既直接受高层领导的直接管理和指令,同时对于上级的各项指示与任务,要及时准确传达给下面的各个部门。高校办公室的工作内容不仅繁杂,而且内容重要,直接关系到高校内部管理系统的运行。与此同时,高校办公室对外代表学校的形象,兼具宣传的职能,对于提高学校知名度以及学校形象的树立,有着举足轻重的作用。

高校办公室作为一个具有极强综合性的部门,职能范围相对较宽,且涉及的相关领域较多。总体来说,包括信息的传达,资源的合理配置,协调各部门之间的关系以及信息的搜集与反馈,下面对于办公室管理工作的三个基本职能做细致说明。
(1)办公室统计调查
办公室统计调查,就是按照办公室统计工作的目的和要求,有组织、有计划、系统地采用科学的调查方法。例如,客观实际搜集各种统计资料的工作过程,要求所搜集到的资料具有真实性、准确性、全面性和及时性。高校办公室的相关信息统计关系到学校计划的制定与调整,无论是学生的成绩统计,还是教师的绩效考核;无论是学校形象的外部建设,还是学校内部的后勤保障,办公室的工作与学校的每一个部门联系紧密,相关人员不仅要有高度的责任感,还要具备细致耐心的基本特性。
(2)办公室人际关系协调
协调和处理办公室人际关系的能力,是指办公室工作人员通过自己的行为,有意识、有目的地影响办公室人际关系的变化与发展方向的能力,集中体现了人际关系能力的能动性特征。高校的主体是学生,因此高校办公室的基本文化要符合为学生服务的精神,团队内部保持和谐的工作氛围,在日常工作处理过程中,逐步培养默契程度,增强凝聚力。
(3)办公室安全工作
办公室的安全工作是高校办公室管理的一项重要工作内容,它主要涉及办公室的环境设施安全(如防火)、人员安全、资料和信息的安全(如防失密、泄密)等多方面的内容。高校办公室往往存储大量的重要信息与档案,一旦损失,后果严重,整个学校的记录管理就会陷入混乱局面。因此,做好办公室的安全工作,保证公共财产安全是是所有工作的首要任务。
二、高校办公室管理工作的现状
管理活动需要很强的专业性以及丰富的实践经验,因此我国的高校办公室管理过程中遇到一些问题是正常的。重要的是在妥善处理问题后如何积极反思,总结在管理中存在的不足以及管理工作的死角。办公室管理工作虽然比较繁杂,但是在出现情况后解决