毕节市档案局关于馆藏民国抢救与保护项目询价采购的.doc

毕节市档案局关于馆藏民国抢救与保护项目询价采购的邀请函经毕节市财政局“毕财分采复【2016】203号”文件批复,毕节市档案局(馆)成立采购小组,以询价方式,对馆藏民国档案抢救保护进行采购,欢迎国内具有相应资质的供应商参加询价。毕节市档案局2016年9月19日附件:毕节市档案局馆藏民国档案抢救保护项目技术参数及要求毕节市档案局馆藏民国档案抢救保护项目技术参数及要求第一部分:项目概况一、项目内容及任务毕节市档案局需对馆藏民国档案抢救保护项目外包服务,具体任务如下:项目名称工作内容预估数量单价限价备注毕节市档案局档案数字化服务项目信息化加工包括:案卷拆分、档号核实、检查并更正编号(页码)、破损页裱糊、卷题名及卷内题名拟定、题名更正、关键字录入(如某条档案目录涉及**等八人,需把涉及到的人名全部录入)、高速扫描、图像处理、图像压缩、多页tif文件生成(每个tif文件必须≤50页,若>50页,则需拆分为多个tif文件)、扫描质检、数据库挂接、档案目录录入、案卷还原等工作。50万页(幅)备注:项目根据实际加工数量(页、幅)据实结算。二、询价单位资格要求国家档案局与国家保密局联合下达文件,要求规范信息化外包加工的管理工作,并对外包公司的资质做出要求。1、外包公司须具有省级以上保密局颁发的《国家秘密载体复制许可证》;2、外包公司员工人数须20人以上、具有合法有效的营业执照(生产经营范围须与本项目相关);3、了解档案行业,熟悉档案业务工作;4、外包公司对数字化加工的各个环节深入理解,具有本行业相关加工经验,近3年来获得1个(含1个)以上类似业绩。5、有完善的管理制度,管理人员有相关管理经验,操作人员经过规范化培训。以质量监督和保密监督工作为主要任务,确保外包加工的档案不损坏、不丢失、不失密,并保证加工质量。第二部分:技术要求1、遵循标准本项目纸质档案数字化应严格遵守如下标准:★国家档案局DAT31-2005《纸质档案数字化技术规范》★国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理》★国标DA/T18-1999《档案著录规则》★《档案数字化外包安全管理规范》★国家标准及相关规范2、数据格式与存储要求结合档案局在数字化档案馆建设规划中的下一步进度安排,充分考虑后期可能出现的档案全文检索技术要求,要求提交两套全文文件成果。询价方需提交保存级和浏览级两套全文成品数据,全文数据必须达到以下所述质量控制技术指标。浏览级:采用300dpi分辨率扫描,存储为彩色TIF;保存级:采用300dpi分辨率扫描,存储格式为彩色双层PDF。技术参数标准1)分辨率指标水平分辨率:300dpi垂直分辨率:300dpi2)存储容量指标存储大小以图像清晰不失真、后期利用效果最优为原则3)DAT31-2005命名规则指标文件命名:按照档号规则命名(以数据挂接、导入系统无误为准则)文件后缀:TIF3、扫描过程要求1)扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备,保证档案不受损。2)扫描时应认真登记扫描的页码和页数,并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。3)对案卷中漏编的页面进行合页处理,确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。4)同页有两个以上文件,需分别扫描或图像分割处理,并进行合页处理。5)扫描全部采用彩色扫描,以扫描后的图像清晰、完整,