闽江学院教职员工机动车辆信息采集有关注意事项.doc

闽江学院教职员工机动车辆信息采集有关注意事项.DOC闽江学院教职员工机动车辆信息采集有关注意事项
学校现在上街校区南、北大门建设机动车辆进出校门智能识别系统。为方便师生车辆进出校门,需要对教职员工进入校园的车辆信息进行采集、登记和统计。现将有关事项通知如下:
1、采集对象:(1)校内公务车辆;(2)拥有私家车辆的学校在编教职工、学校或部门聘用的非在编人员及后勤保障服务人员。
2、按照“一人一车一卡”的原则,每人只能登记一部机动车。认真填写信息采集登记表(附件1-3),并附行驶证、驾驶证复印件。如车主系配偶、直系亲属的,需提供关系证明复印件。
3、登记的信息必须真实、准确、无误,所在单位要认真审核把好关,对采集信息的真实性负责。填报信息如有虚假,申报人应承担责任并接受处理。
4、各有关部门和单位要及时做好信息收集汇总工作,分类填写信息采集汇总表(附件4-6),并加盖部门公章,纸质版报保卫处办公室(行政楼B101),电子版发送至:494591675@。
5、为积极响应省市关于“推行‘八不’行为规范,做文明公民”的倡导,配合“平安福州”“文明城市”建设,深入推进我校“平安校园”和“文明校园”创建,我校将长期开展“文明出行从我做起”行动,请登记车辆的教职员工认真阅读《闽江学院“文明出行从我做起”行动倡议书》(附件7),并下载《闽江学院“文明出行从我做起”承诺书》(附件8)签字提交到保卫处办公室(行政楼B101)。
6、业务咨询:王翌老师,联系电话:83761119、**********
保卫处
驾驶证、行车证装订处
附件1:
闽江学院在编教职员工车辆信息采集登记表
填表日期: 年月日
登记人基本信息
申请人姓名
所在部门
家庭住址
职工编号(OA帐号)
本人手机号
车辆基本信息
车主
车牌号
行驶证号
品牌
车型
颜色
承诺
本人自愿申请办理校园机动车辆通行卡,并遵守有关规定。
以上所填信息真实,若有虚假愿承担责任并接受处理。
本人保证在校内行驶或停车时,服从管理,听从指挥,遵守校园停车和通行规定。

承诺人签字:
年月日
所在部门审核:
盖章
年月日
保卫处审核:
盖章
年月日
驾驶证、行车证装订处
附件2:
闽江学院非在编人员车辆信息采集登记表
填表日期: 年月日
登记人基本信息
申请人姓名
所在部门
家庭住址
本人手机号
聘用类别
□学校聘用□部门聘用
车辆基本信息
车主
车牌号
行驶证号
品牌
车型
颜色
承诺
1、本人自愿申请办理校园机动车辆通行卡,并遵守有关规定。
2、以上所填信息真实,若有虚假愿承担责任并接受处理。
3、本人保证在校内行驶或停车时,服从管理,听从指挥,遵守校园停车和通行规定。

承诺人签字:
年月日
所在部门审核:
盖章
年月日
保卫处审核:
盖章
年月日
驾驶证、行车证装订处
附件3:
闽江学院后勤保障人员车辆信息采集登记表
填表日期: 年月日
登记人基本信息
申请人姓名
校内服务机构名称
本人手机号
合同期限
家庭住址
车辆基本信息
车主
车牌号
行驶证号
品牌
车型
颜色
承诺
本人自愿申请办理校园机动车辆通行卡,并遵守有关规定。
以上所填信息真实,若有虚假愿承担责任并接受处理。
本人保证在校内行驶或停车时,服从管理,听从指挥,遵守校园停车和通行规定。

承诺人签字:
年月日
所在部门审核:
盖章
年月日
保卫处审核:
盖章
年月日
附件4:
闽江学院XXX(部门) 在编教职员工车辆信息采集汇总表
(用于即将建设的校园交通一卡通系统)
序号
申请人姓名
职工号(OA号)
车牌号
品牌
排量
颜色
车主手机号
备注
范例
张三
9999
闽AN1234
大众迈腾

银白
**********
1







2







3







4







5







6
7
8
9
备注:1、此汇总表以EXCEL格式填报,模板可到会议通知群下载。书面材料盖公章于12月15日前报保卫处;电子邮箱:494591675@
2、填报对象:在编教职工。
3、此表可复印
附件5:
闽江学院XXX非在编人员车辆信息采集汇总表
(用于即将建设的校园交通一卡通系统)
序号
申请人姓名
车牌号
品牌
排量
颜色
车主手机号
聘用类别
备注
范例
张三
闽AN1234
大众