公派出国留学人员必备手册.doc

公派出国留学人员必备手册
公派留学人员办理出国手续指南
(试行本)

教育部(中国)留学服务中心
2006 年 6月
CHINESE
SERVICE CENTER
FOR SCHOLARLY EXCHANGE
中国留学服务中心

教育部(中国)留学服务中心简介
教育部(中国)留学服务中心(以下简称“中心”)是教育部直属事业单位,以事业单位法人注册,下设12个处室和两个注册直属企业。“中心”主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工作,与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。
“中心”为各类留学人员提供留学咨询、出国手续办理、国外学历学位认证、人事档案管理、留学回国安置、科研启动基金申请、留学人员回国投资咨询、来华留学等多领域、高层次、全方位的一站式服务。
“中心”的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室,成立于1964年7 月。1981年,为适应出国留学工作发展需要,经国务院批准,在集训办公室的基础上成立了教育部出国人员北京集训部;1989年3月31日,遵照邓小平同志关于“由国家教委成立一个服务机构,专事留学服务工作”的建议,在集训部的基础上成立了国家教委留学服务中心,对外称中国留学服务中心。
1998年更名为教育部留学服务中心,对外仍称中国留学服务中心。坚持专业化、国际化、社会化、职业化、规范化的标准,将“中心”逐步发展、建设成为面向社会的、能够自我约束自我发展的、为我国的教育事业改革和发展提供有效服务的社会机构;发展、建设成为中国留学服务事业中作用发挥重大、行业地位权威、业务领域齐全、管理水平良好、队伍建设合理、国际影响广泛、两个效益显着的综合性知名留学服务机构。
介
公派出国留学事务处简
公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)是教育部留学服务中心的一个业务处,受教育部委托并经外交部批准,主要负责为公派留学(包括:国家留学基金全额资助、国家留学基金部分资助、互换奖学金项目、各部委、科研院所、地方省市自筹资金以及院校际交流等)人员提供办理出国、出境手续服务,保证公派出国留学人员顺利出国学习和从事科研、进修。
出国处的主要业务:
¾ 为公派留学人员申办出国手续提供咨询;
¾ 为部分公派留学人员办理因公普通护照;
¾ 为赴部分免办签证国家的留学人员办理“出境证明”;
¾ 为各类公派留学人员办理去往国入境签证、途经国过境签证;
¾ 为部分教育部系统公派出访团组办理签证服务;
¾ 为教育部系统因公赴香港、澳门特别行政区人员办理通行证和签注;
¾ 为国家公派和教育部系统单位公派留学人员派出办理其它具体事宜;
¾ 为各类留学人员提供出国前的培训服务;
¾ 《公派留学人员申办护照登记表》(简称 JW-108 表)的管理、发放;
¾ 为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜;
¾ 提供特快专递邮寄服务;
¾ 公派出国人员数据统计上报和出国资料整理归档及移交;
¾ 为自费赴日本留学人员、在日本各类留学人员直系亲属赴日探亲等代办签证服务;
¾ 为公派留学人员联系国外接收单位提供服务(即将开展);
¾ 上述工作的延伸服务工作。
目录
一、致公派留学人员的一封信------------------------------------- 1
二、公派留学人员办理出国手续流程图------------ ---------------- 3
三、中国留学网“公派留学”页面介绍----------------------------- 4
四、“公派留学网上签证服务系统”使用指南-------------------------6
五、邮寄办理出国签证手续说明---------------------------------- 14
六、出国处自费签证室业务简介-----------------------------------15
七、外国驻华使(领)馆受理签证申请领区划分一览表---------------16
八、出国处联系方式及工作时间-----------------------------------17
九、出国处办公地点指示图-------------------------------------- 18
十、国家留学基金管理委员会秘书处地址及联系方式-----------------21
一、致公派留学人员的一封信
教育部留学服务中心公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)全体工作人员欢迎和感谢您委托本处办理出国、出境手续。我们本着“以留学人员为本,不断提高满意度”的服务宗旨,以“热情、周到、快捷、准确”为服务目标,为您提供优质服务。为使您顺利办理出国手续,请仔