会议策划方案
主题:
策划人:
策划时间:
目录
前言…………………………………………
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前 言
主办单位:
承办单位:
协办单位:
支持单位:
(一)第一天安排(1月1日) 接站与报到工作
(1)时间:7:00—17:00
(2)接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日酒店四楼大厅(接待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎)
(3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况,与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。
(4)通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。
料
(二)第二天安排(1月2日)
(会务服务组负责)
⑴开幕式
⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞
⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞
⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言
⑸主此人宣布会中休息
(一)第一天安排(1月1日) 接站与报到工作
(1)时间:7:00—17:00
(2)接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日酒店四楼大厅(接待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎)
(3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况,与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。
(4)通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。
料
(二)第二天安排(1月2日)
(会务服务组负责)
⑴开幕式
⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞
⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞
⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言
⑸主此人宣布会中休息
⑹苏州环保协会主席上台做总结发言
⑺午餐及休息(自助餐)
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20人)
⑼中对与会人员做环保知识的培训
⑽会中休息
⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
⑿环保宣传短片的播放
⒀自由讨论及媒体采访
⒁主持人宣布会议结束
⑴时间:19:00—21:30
⑵地点:城市假日酒店三楼宴会厅
⑶人员:全体与会人员
表一会议日程表
时间
日程
1月1日
全天
9:00—17:00
接站、签到、分发房间及会议资料
18:00—20:30
欢迎晚宴
1月2日
上午
7:30—8:10
早餐
8:10—8:40
开幕式
8:40—10:00
嘉宾致辞
10: 00—10: 45
中国环保委员会代表逐一上台发言
10: 45—11: 00
休息
11:00—11:30
苏州环保协会主席上台做总结发言
11:30—14:00
午餐及休息(自助餐)
下午
14:00—15:00
学生代表发言
15:00—16:00
中对与会人员做环保知识的培训
16:00—16:15
休息
16:15—16:45
苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
16:45—17:00
环保宣传短片播放
17:00—17:40
自由讨论及媒体采访
晚上
19:00
会议闭幕晚宴
21:30
晚宴结束
1月3日
全天
7:30—8:30
早餐
8:30—15:00
苏州环保展厅参观,拙政园、博物馆游玩
赠送礼品,欢送离开
会场布置
表二会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
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