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用正确的人做正确的事
前言:学校使用中层干部,期待用正确的人;我们受学校的信任,当然要付出无私的奉献,
所以我们的目标应该是:用我们这些正确的人把正确的事情做正确,打造成学校的精英部
门。怎样把正确的事情做正确,关键在于执行及执行中的细节。海尔集团总裁张瑞敏这样
说“把每一件简单的事情做好就是不简单,把每一件平凡的事情做好就是不平凡” 。以下是
我在阅读俞世维《赢在执行》和汪中求《细节决定成败》之后的归纳及感悟 ,,
一、几类“问题” :
1、等待:
(1)、等待上级的指示:上级不安排坐等,上级不指示不执行,上级不询问不汇报,上级不
检查拖着办。很多工作是在多次检查和催办下才完成的,这是一种极大的浪费。 (这种现象
我们不多,但也不排除,只是性质情节上的因素。 )
(2)、等待下级的汇报:只布置任务,但是没有检查、监督。不主动深入调查情况,掌握第
一手资料, 只是被动地听下级汇报, 不做核实就做决定或者向上级汇报,出了问题,责任往
下级身上推。 (这样的做法要不得,否则不能成为一个合格的管理者)
(3)、等待对方(不同部门)的回复:我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法决定,
延误工作的责任应该由对方负责, 我只能等。 追究责任也不怕, 我某月某日把这份文件送给
对方, 这里记录得很清楚, 对方不回复我能怎么办?你还是和对方联系一下吧, 以免耽误工
作。(只是简单的将信息送给对方, 在对方没有音讯时没有主动的咨询过问, 致使工作延误,
也是一种浪费,这种现象或意识在我们日常工作估计会存在)
2、无序
“没有规矩,不成方圆” ,这句古语说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流
程,工作中容易产生混乱,这是众所周知的。但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事
造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。
(1)、职责不清造成的无序:由于制度、 管理等方面的原因, 造成某项工作好像两个部门都
管,这时是无序产生的最可能时期, 这是我们要做的就是校长经常提到的相互补台而不拆台。
当然一定要控制这样一种怪现象:你这次做了,今后这项工作就转嫁到你或你部门的头上,
这是不可取的,这也是一种无序,需要上级部门要努力避免的。
(2)、有章不循造成的无序: 主管随心所欲, 把学校的规章制度当成他人的守则, 没有自律,
不以身作则, 造成无章无序的管理, 会直接影响到教职工的积极性和创造性, 影响部门的整
体工作效率和质量。这需要我们努力避免的。
3、协调不力
所谓协调, 就是指组织中的一切要素、 工作或活动要和谐地配合, 以便于组织的整体目
标能够顺利实现。有了良好的协调,就会出现 1+1> 2 的协同效应。
(1)、工作进程的协调不力: 一般由两个部门共同承担的工作出现问题, 双方都不主动联系,
还需要第三个部门协调, 工作进度当然会受到影响。 某些工作应由哪个部门负责没有明确界
定,处于部门间的断层, 相互间的工作缺乏协作精神和交流意识, 彼此都在观望, 认为应该
由对方部门负责,结果工作没人管。
(2)、上级指示的贯彻协调不力: 对上级的工作指示及相关会议布置的工作没有传达, 即使
传达了却没有进行有效的协调来组织落实, 形成口号接力, 工作在本部门出现停滞, 没有得
到有效地贯彻,形成工作