excel中if函数用法.doc

如“=IF(A1<60,"不及格","及格"),意思是“如果A1<60,那么‘不及格’,否则‘及格’”。有时候,情况不是这么简单,比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在C中重复应用函数IF。实际上,“=IF(A,B,C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。
先认识函数语法:“=IF(要求的条件,满足条件的返回值,不满足条件的返回值)”。
第2层套嵌应在上述第2个逗号之后加IF(),第3层套嵌应在第2层套嵌括弧里的第2个逗号后添加IF()......最多可套嵌7层。这样也可以进一步理解上述第2项的“第2层套嵌应在上述第2个逗号之后加IF()”的意思。如:
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<75,"及格",IF(A1<90,"良好","优秀"))),等等。
if函数除了遵守一般函数的通用规则以外,还有其特有的注意事项:
1 、括号必须成对,上下对应。
2 、if函数有N个条件则有N+1个结果,即若结果只有3种情况的,那么条件只要2个就够了。
if函数最多允许出现8个返回值(结果),也就意味着,最多套用7个if 。
4 、多个if嵌套时,尽量使用同一种逻辑运算符。即:统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。
5、 if是个好函数,很管用。他的格式是:=if(条件1,返回值1,返回值2) 。多个嵌套的格式:=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4))) 。这里先写3层嵌套,4、5、6、7层同理。
[0292]Excel中IF函数的使用
 
第一部分:《Excel中IF函数的使用》教案
1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2)
    2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。
3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式,哪是值。[要详细分析讲解]
如:=IF(6>4,TRUE, FALSE)            =IF(6>4, YES,NO)
        =IF(6<4, FALSE,TRUE)            =IF(6<4, 错,对)
      还可以把值换成其它的,让学生在草稿本上书写出来,教师查看,对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。
    4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证,分别拿写错的和写对的来演示。
       由错的例子演示时运算结果不符或出错,让学生发现:为何意思符合格式上机却会出错呢?
5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方
1)IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值1,值2’三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分;
2)条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断;
3)两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住;
4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。
把错误的纠正过来,如:应该为=IF(6>4, “YES”,”NO”)    =IF(6<4,”错”,”对”) 等并上机演示。
要求其它同学检查自己书