学院庆元旦活动计划书.docx

学院庆元旦活动计划书
转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,弘扬我院精神文化风采,增强学院的凝聚力,融合师生情谊,展现我院学生良好的精神风貌和素质文明,特举办大型元旦文艺晚会。
“春舞翩然,美在经管”
1、主办单位:西北农林科技大学经济管理学院团工委学生会
承办单位:经管学院学生会文艺部
协办单位:经管学院学生会其他各部
2、晚会时间与地点
时间:20xx年12月20日19:00(暂定)
地点:西北农林科技大学北绣山活动中心
校、院领导和老师以及各院主席团等
1、晚会策划及准备期
前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣传,加大宣传力度;分三次节目筛选,每周一次,安排副部和志愿者分管节目督促,三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品
(礼花、礼炮等);做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。
2、晚会当日主要流程:
晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程,保证前台后台的工作流畅;
在观众入场阶段,采取大屏幕播放校园微视频,各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等;
以创新为整场晚会的主要思想;
晚会过程中设有互动微博墙,让在场观众参与其中,互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语,并且发放小礼品;
在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;
在晚会表演结尾,全体演员、学生会工作人员上台谢幕。
3、晚会后期:
晚会结束后,需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照,发送到校、院网站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。
文艺部:晚会节目的准备彩排和晚会的进程,相关道具的购买和服装的租借,晚会结束后道具服装归还,晚会书面总结,对演员进行嘉奖等。
宣传部:16日下午张贴海报,18日下午4点前将宣传
板抬至绣山。
19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作,及晚会期间的照相工作。
女工部:晚会礼仪在20日晚6点到位,化妆4点30到位
纪检部:20日晚6点30组织观众进场,晚会后同学的出场,晚会结束后清理会场,维持会场秩序。
组织部:晚会前同学的进场,晚会后同学的出场,及会场的秩序。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单,20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。
生活部:20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,为晚会准备开水(5壶),晚会结束后清理会场。
体育部:20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,晚会结束后清理会场。
办公室:茶叶、纸杯的准备,写、发请柬。
素质拓展部:晚