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浅析数字化档案馆的建设
随着数字化信息技术的发展,社会采用数字化的手段进行信息管理,使得电子文件逐渐增加。传统的档案管理已经无法适应档案信息利用者的要求,其只有对管理模式进行创新,建立完善的数字化档案管理制度,才能充分发挥出档案馆的实际作用。因此,数字化档案馆的建设刻不容缓,其建设也是顺应了时代的潮流,符合社会发展的需要。

电子文件增加
各级档案馆应该加强数字化的建设。随着时代的发展,档案信息化已经成为了衡量档案管理现代化水平的重要依据。数字化档案管理与传统的档案管理相比,其更具有流通性,对信息资源的开发也更全面,能够通过互联网进行信息共享,改变了档案的利用方式,使得档案的利用更加方便。现代化的管理需求使得数字化档案馆的建设加快,数字化档案馆的建设使得档案管理由单纯的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。总而言之,只有实现档案管理的数字化,才能够推动档案管理由封闭走向开放,最大限度的实现档案信息资源的共享,使得信息资源实现优化配置,满足现代化管理的需求。
形势发展的需求
随着互联网技术的发展,各行业纷纷利用互联网来进行管理和工作。数字化办公室、电子商务开始出现,给人们的工作和生活带来了方便。与此同时,数字化的发展也对档案管理事业造成了巨大的冲击。首先,档案馆的馆藏非常丰富,从古至今的档案资料都存储于此。档案数量数以万计。但是这样数量繁多的档案利用起来十分的困难,因此造成了资源的浪费。因此,建设数字化档案馆就显得尤为必要。其次,档案载体的更新换代也要求迫切要求建设数字化档案馆。传统的档案载体由甲骨、丝帛转变为纸质,但是,近几年,档案载体逐渐由纸质转变为磁盘、光盘,这种电子档案的出现使得档案的保存更加便捷和长久,但同时也给档案的收集和利用手段带来了麻烦,而想要解决这一问题,途径只有一个,那就是建设数字化档案馆。
档案利用的需求
数字化档案的开发和建设是为了能够更加快捷、方便的将档案资源提供给档案信息利用者,提高档案信息的利用率,实现档案资源的共享。数字化的档案,不受时间、空间的限制,档案信息利用者可以随时获取需要的资源,打破了传统档案管理的限制,使得档案利用更加方便、快捷。建设数字化档案馆,可以为人们提供更加专业、热情的咨询服务,有助于改变档案馆的形象,使得档案馆更加贴合人们的生活,满足人们的需要。

信息资源存储数字化
数字化档案馆利用互联网和计算机来进行信息资源的存储,采用先进的数据处理技术,将传统介质的档案资料转化为二进制的数字信息存储起来,这也是数字化档案馆的基础。与传统档案馆相比,数字化档案馆的信息存储更加方便,也更加的节省空间。数字化档案馆将数字化后的信息利用计算机进行处理,并利用网络进行传播,逐渐形成一个数字档案信息资源库,用户可以在网上轻松、快捷的获取到所需的信息,提高了档案信息的利用率。
空间虚拟化
数字化档案馆的建设,使得档案馆由封闭转向开放,其不受时间和空间的限制,最大限度的实现了资源共享。数字化档案馆的建设,使得档案的资源和服务不再只是单纯的馆藏资源,而是一个通过连接网络,将信息资源进行传送的网络传递系统。这种空间的虚拟化,使得数字化档案馆的发展更加的全面,其在信息资源的采集和存储上将不再受到物理空间的限制,用户可以