第4章数据库表数据的操作
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主讲:
本章导读
对表中的数据进行处理:如录入、编辑、排序、筛选、替换和查找等;
如何调整表的行和列的设置;介绍如何建立子数据表,如何导入表、创建和删除表的链接,对打印表进行的各种设置。
本章内容:
处理表数据
设置数据表格式
调整行和列
使用子数据表
表的链接
表的打印
处理表数据
输入数据
编辑表数据
排序数据
筛选数据
替换与查找
返回目录
输入数据
在表中移动光标
在表中输入数据
导入数据
保存记录
编辑表数据
添加列
删除数据
排序数据
以我们的项目为例,排序“课程信息表”,具体步骤如下:
(1)单击想排序的字段“学时”。
排序数据
单击工具栏上“升序”按钮或“降序”按钮;或者从“记录”菜单下选择“排序”子菜单中的相应命令。对“学时”进行“升序”排序。
从“记录”菜单中选择“取消筛选/排序”命令,或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“取消筛选/排序”命令,可将其恢复到原有状态。
筛选数据
其筛选方法一共有以下3种:
按选定内容筛选;
按窗体筛选;
高级筛选/排序。
替换与查找
以我们的项目为例,在“课程信息表”中进行替换,具体步骤如下:
双击“课程信息表”使其打开,选定需要替换其内容的单元格,即将鼠标指针定位到字段的左边,然后单击选择整个内容。如果是在表的开头处进行单击,即选定一行中的所有单元格。
从“编辑”下拉菜单选择“替换”命令,也可以直接按Ctrl+H键,此时弹出“查找和替换”对话框。
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