厂采购管理制度.doc

厂采购管理制度
    一、职责部门:业务部
    1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
    2、负责制定采购计划,执行采购作业。
    3、负责编制《采购物资分类明细表》。
    4、负责对采购物资的进货验证
    5、编制《供方评定记录表》
    二、采购物资分类
    采购物资分为三类:
    1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。(一级)
    2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。(二级)
    3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。(三级)
    三、对供方的评价
    1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
    2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:
    a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);
    b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;
    c、供方顾客满意程度;
    d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应,维修服务等);
    e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等
    3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。
    4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,
    还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。
    5、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。
    6、供方产品如出现严重质量问题,各部门(单位)应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。
    7、业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写《供方年