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铜钟镇公务接待管理办法
为规范和完善政府接待制度,节约接待费用,强化审核
审批手续, 树立政府对外良好形象, 结合虹口乡实际, 制定
本办法;
一、实行定点接待制度
为防止在外随意接待、 超标准接待情况, 实行定点接待
制度。 即选定服务质量好、 价格优惠、 菜肴可口的铜钟大酒
店作为定点接待饭店, 在非定点饭店以外接待的, 必须经主
要领导同意。
二、实行统一接待标准制度
1、工作餐:原则上在政府食堂用餐,用餐标准不超过
15 元 / 人。 ( 主要包括:县上部门因公办事、兄弟乡镇对口
交流工作、乡中心工作及突发事件处理等 )
2、接待餐:在定点用餐,用餐标准按接待重要程度而
定。一般接待,县上部门领导检查工作、
四、实行“三单合一”报帐制度
食堂及菜根香按季报结, 定点饭店按季报结; 非定点饭
店报销实行半年报结。 报帐时必须同时具备呈批单、 菜单和
发票“三单”,缺一不可,否则财务不予报帐。
五、严格审核审批手续
1、每一次接待的对象、参加人员、食物品种、价格都
要有相应的原始记录, 必须采用正式发票, 签字等手续齐全,
严格审批后,方可报支。
2、各单位负责人及分管领导要严格接待费的审核,认
真负责, 对违规接待或超标准接待的, 除不予报帐外, 超标
准部分费用由经办人或负责人自付。 凡需要公务接待的, 经
办人事前要到党政办填报 “公务接待用餐安排单” ,按派餐
单所载内容详细填写, 并将派餐单第二联交用餐饭店作为报
帐依据, 若当日因时间等客观原因未及时填报呈批单的, 最
迟第二天要补填派餐单,否则不予报销。
六、几点要求
一是各部门、各分管领导要严格执行接待费管理办法,
自觉带头遵守,严格把关。
二是要规范和完善接待费审核审批手续, 对菜单、 单价
等要认真审核,不得随意签单。
三是要严格控制烟酒接待,不得酗酒,不得损害政府形
象。四是各接待饭店要严格执行规定, 按标准接待, 凡随意
扩大接待标准的由各接待饭店自行负担接待费用。