第10章 计算机常用软件介绍.ppt

第 10 章计算机常用软件介绍
本章学习目标
本章主要讲解了Windows操作系统的基本常识及Word、Excel、PowerPoint三大软件的基本概念与使用方法。通过本章的学习,主要掌握以下内容:
l    Windows的基本理论知识
l    Windows基本的、常用的操作
l    Word基本理论知识
l    Word基本的、常用的操作
l     Excel基本理论知识
l     Excel基本的、常用的操作
l     PowerPoint基本理论知识
l     PowerPoint基本的、常用的操作
第10章计算机常用软件介绍
Windows的基本知识和基本操作
文字处理系统Word
电子表格Excel
演示软件PowerPoint
Windows的基本知识和基本操作
Windows的基本知识
Windows的文件管理
Windows的磁盘操作
Windows的控制面板
Windows的中文输入法
Windows的常用快捷键
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Windows的基础知识
1. Windows中的鼠标操作
鼠标有以下几种基本操作:
l 指向:移动鼠标,使鼠标指针指向某一对象。
l 单击:快速按一下鼠标左键并立即释放。
l  右击:将鼠标指针指向某一个对象,然后快速按一下鼠标右键,立即会弹出一个操作该对象的快捷菜单。
l  双击:将鼠标指针指向某一个对象,接着快速地连续按两次鼠标左键并立即释放。
l  三击:在不移动鼠标的情况下,快速地连续三次按下鼠标按钮再松开的动作。
l  拖动:将鼠标指针指向某一个对象,按住鼠标左键不放,然后移动鼠标指针到指定位置后再释放左键。
2. Windows的桌面
桌面上通常放置的是一些最常用、最基本的程序(工具)、文件和文件夹。桌面示意图如下:
3. 图标
图标分别表示应用程序、文档、文件夹、快捷方式和设备等对象。我们可以重新排列桌面上的图标。Windows提供了五种排列方式:按名称排列、按类型排列、按大小排列、按日期排列、自动排列。
4. 任务栏
任务栏通常位于Windows桌面的底部。任务栏中包括四个部分的内容:“开始”按钮、快速启动区、活动任务区和系统任务区。
“开始”按钮:打开“开始”菜单,在“开始”菜单中,如果命令名的后面标有实心三角形“”,表示该项目下有一子菜单;如果命令名的后面标有省略号“…”,则表示执行该命令时,将打开一个对话框。
5. 窗口
(1)  窗口的组成
窗口主要由控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、边框、状态栏、滚动条以及工作区等部分组成。
在窗口的右上角有三个常用按钮;
最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。
(2)   窗口的基本操作
窗口的基本操作包括移动窗口、改变窗口的大小、使窗口最小化、使窗口最大化、还原窗口、关闭窗口等。
6. 对话框
常见的对话框有提示信息对话框、卡片式对话框等。对话框可以由不同的功能部分和命令按钮组成。对话框中提供了若干控件,如下拉列表框、单选按钮、文本框、复选框和命令按钮等。
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Windows的文件管理
1. 文件和文件夹
文件:Windows支持长文件名,一个文件名最多可达255个字符。文件名可以由中文、英文字母和数字组成。
文件夹:文件夹用于存放文件。文件夹相当于DOS中的目录。

利用我的电脑,可以浏览磁盘和光盘上的内容,可对文件和文件夹进行各种操作.
3. 资源管理器
Windows系统提供的“资源管理器”可用于实现对系统软、硬资源的管理。同时,“资源管理器”也是一个功能强大的文件管理工具。
4. 文件或文件夹的选择
在操作文件或文件夹之前,首先必须选中要操作的对象,然后才能进行复制、移动和删除等操作。
(1)   选取单个对象
当要选择单个对象(单个文件或文件夹)时,直接用鼠标单击要选择的对象(文件或文件夹)即可,选中的对象(文件或文件夹)被加亮显示。
(2)  选取多个连续对象
首先单击第一个要选择的对象(文件或文件夹),然后按住Shift键不放,再用鼠标单击最后一个要选择的对象(文件或文件夹)。
(3)   选取多个不连续的对象
首先单击第一个要选择的对象(文件或文件夹),然后按住Ctrl键不放,接着用鼠标一个一个地单击其余要选择的对象(文件或文件夹)。
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Windows的磁盘操作
1. 查看磁盘的使用情况
2. 对磁盘进行格式化
格式化软盘步骤:
l  在软盘驱动器中插入要格式化的软盘。
l  双击“我的电脑”图标,然后选定要格式化的磁盘。
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