会议活动合作协议书.doc

重大活动合作协议书

合同编号:
生效日期:
届满日期:
签订地点:
甲方:
乙方:
本着平等守信、协商一致的原则,甲、乙双方就乙方为甲方举办会议提供服务事宜签
订本合同。本合同的附件均构成本合同的一部分。本合同签订之前,各方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。
本合同及相关附件(打√项)
口《关于***有限公司会议合作协议书》
附件1 共__页
口附件4 共__页
口附件2 共页
口
附件5 共_ __页
口
附件3 共页
甲方: 乙方:
授权代表: 授权代表:
签订时间: 年月日签订日期: 年月日
一、合作事项
甲方将于年月日至年月日,在乙方处举办会议,乙方将按照本协议为甲方提供住宿、接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务,确保会议安全、顺利、成功完成。
二、住宿安排
:
下榻时段
每日客房保证数量
门市价
优惠价
备注


:
乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格,同时含
早餐、房间杂费、等;
除在本协议中明确约定外,乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费
用;
入住及退房时间:
入住手续办理时间:每日
离店手续办理时间:每日
特别约定:

甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于,若甲方确认的房间数量出现变化,应及时通知乙方,乙方将以入住日22:00之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中,实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异,如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的,双方约定按照以下方式处理:
(a)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十(实际使用率达到百分之九十),双方根据实际使用房间数进行结算,未使用房间甲方无需付费;即乙方同意并认可实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异,对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用;
(b)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十(实际使用率低于百分之九十),对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算,百分之十的差异部分甲方无需付费或承担费用。
三、住宿服务
,保证提供符合要求客房;
乙方确保在入住手续办理日期前向甲方提供预定房间数的80%;其余的房间
前全部提供、落实到位;
乙方在前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。
、矿泉水、、等;
甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费,如客人需要自行到前台办理手续,费
用由承担;商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务;
,若有报损有权向当事人要求赔偿,甲方应予以协助;
(根据床位数制钥匙),不得再行为甲方客人制作房卡,如有特殊需要,需经甲方会务组人员签字确认方可;
:00前,甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更,经双方负责人签字确认后各自留存。