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应用文写作
概论
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第一节应用文的概念与发展
一、应用文的概念:
何为应用文?
应用文又叫实用文,应用文是应用写作的表现形态。是应“用”而写的文章。
通常所说的应用文,是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的,具有直接实用价值和惯用体式的文章。
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使用对象
机关、团体、企事业单位、个人
使用目的
处理公务、私人事务
文体特征
有惯用格式
文体归类
实用性文体
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序号
类别名称
代表文种
1
公务文书
2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种
2
事务文书
计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等
3
经济文书
市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同、广告等
4
司法文书
诉状、辩护词、遗嘱等
5
科技文书
试验报告、科技论文等
6
日常礼仪文书
邀约、庆谢、迎送、谋职等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
二、应用文的分类
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三、应用文的产生与发展
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察。”这段文字说明,远在文字产生之前,就产生了对应用文的写作要求,在文字产生的同时,也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文“卜辞”是我国最古老的规范文字的物证,距今已有3500多年的历史。也就是说,殷墟甲骨“卜辞”可视为我国最古老的应用文。
随着社会的发展和国家管理职能的强化,以及社会交往的频繁,应用文也得到了发展,种类不断增加,撰制逐渐规范。
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到了清代,才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出:“辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”这一概念自此一直延用至今,同时使用的还有“实用文”的概念。可谓出生早,取名迟。
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《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集,其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等,有些是当时史官的记录,有些则是根据史料追述写成的。随着社会生产力的发展,书写材料也在起着变化,西周时冶炼技术发展很快,青铜器大量生产,并在上面铸有文字,被称为“铭文”,自此而后,一些有保存价值的内容常被铸鼎记载或公布。
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如周景王9年(公元前536年)郑国大夫子产把制定的刑法铸在鼎上公布,史称“刑书”;周敬王7年(公元前513年),晋大夫赵鞅和荀寅,也把前执政者范宣子所制定的刑法铸在鼎上公布,史称“刑鼎”。
书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张,不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”,即每天要批阅120斤的简牍公文,应用文在管理国家事务中的作用可见一斑。加之印刷术的发明和发展,应用文的运用更为广泛,逐渐成为社会生活不可缺少的组成部分。历史上对政令的制作向来是十分郑重的,并逐渐建立起一套程序、制度来保证政令的严肃性。《论语•宪问》中说:“为命,裨谌草创之,世叔讨论之,行人子羽修饰之,东里子产润色之。”一道政令,从拟
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稿、讨论,到修改、润色,须经过多人之手。这反映了春秋战国时期政令制作的大致情况。秦汉时期,颁发诏令的秘书机构设在丞相府,“置御史大夫以贰于相”,“受公卿奏事,”掌天下文书,同时“举刻按章”监察百官。(《后汉书•仲长统传》) 历