集团公司员工招聘管理办法.doc

员工招聘管理办法
第一章总则
适用范围
本管理办法适用于**有限公司(以下简称公司)人员招聘管理。
目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章招聘职责
总经办职责
1、制订公司中长期人力资源规划;
2、制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
3、核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
4、组织分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;
5、决定获取候选人的形式和渠道;
6、设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;
7、主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;
8、定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;
9、提供各类招聘数据统计及分析。
用人部门职责
1、编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;
2、做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助总经办制订并完善职位说明书;
3、对候选人专业技术水平进行测评。
第二章招聘组织
招聘组织管理
一般人才招聘工作由总经办负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),总经办负责协助。
招聘流程
招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
人力资源需求计划
各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划,于每年年底报总经办。
制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的人才资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。总经办建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。
总经办在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。
各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门主管提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表(增员)》或《人力资源需求申请表(补员)》。
《人力资源需求申请表(增员)》适用范围:增设职位、原职位增加员工数量、储备人才。《人力资源需求申请表(补员)》适用范围:员工离职补充、调动补充。
招聘需求审批权限表
需求职位性质
提出
审核
批准
增员
部门负责人
总经办主任
总经理
补员
直接主管
部门负责人
总经办主任
拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
根据招聘形式、招聘对象的不同,总经办负责组织执行不同的招聘公告发布、人员甄选录用工作流程。
第三章招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
招聘流程
内部招聘公告
总经办根据公司所需招聘岗位的名称及职级,组织用人部门编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向总经办报名申请。
甄选
总经办将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者,总经办组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。
录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到总经办办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
二、外部招聘
在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。
招聘组织形式
外部招聘工作的组织以总经办为主,其他部门配合