一、接待时间:2015年12月X日—X月X日
二、接待地点:
接送机地点:机场
下榻酒店:XX大酒店(海湖新区索菲特大酒店,胜利宾馆,青海宾馆等)
会议地点:XX大酒店会议厅(索菲特酒店会议厅,胜利宾馆会议厅,青海宾馆会议厅等)
三、接待对象:嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员: 总负责:
接待办:
跨部门接待小组:相关领导,行政组,宣传组,保卫组
五、接待前期准备工作:
,邀请嘉宾,协调时间
,提前预定
(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
5. 相关接待人员,负责相关接待工作
六、机场接待
机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,(80×180cm以下易拉宝)在机场口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。
七、酒店入住
,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。
,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。
,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
。由客房服务人员进行相关服务。
,并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一.
。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司进行技术交流”
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
,由礼仪引入会场就座(可根据到场嘉宾提前设置姓名指示座位牌)。
十一、技术交流座谈
(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)
(技术人员PPT讲解,互动)
3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定,并设定休息品尝甜点区)
4. 拍照、摄像(依重要程度,进行拍照留档)
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
报价方案一:(索菲特大酒店) 人数50人
场地费用:16000元(包含:全天场地费、会议用品等)
会议前一天晚餐:一桌2000元(包含烟酒)
第一天中午自助餐:
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