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基础篇:第1 到第5章应用篇:第6到第10章分析篇:第11到第16章
Microsoft Excel
从入门到精通
第六章创建和使用公式
第一节公式的基本概念
公式是指对工作表数据进行运算的算式,利用公式可以进行数学运算,可以比较工作表数据并返回布尔值等
公式通常由以下五种元素组成:运算符、单元格引用、文字(数字、字符串等)、工作表函数、括号
公式以等号=开始,等号后面是要进行计算的操作数、运算符、函数等
公式按照运算符特定顺序从左至右进行运算,括号()可改变运算顺序,先运算括号内,再运算括号外
应用篇
第二节公式中使用的运算符
算术运算符
+加、-减、*乘、/除、%百分号、^乘方
比较操作符
=、>、<、>=大于等于、<=小于等于、< >不等于
文本串联符
&文字串联符,把两个字符串首尾连接
引用操作符
:冒号--引用两个地址间的所有单元格,如B5:C6,包含B5、B6、C5、C6四个单元格
,逗号--引用逗号前后的两个单元格或单元格区域,如A1:B2,B4:C5,包含A1、A2、B1、B2和B4、B5、C4、C5
公式中符号运算优先次序
:、, - % ^ *、/ +、- & =、<、>、>=、<=、< >
即:引用负号百分号乘方乘、除加、减文本连接符比较运算符
第三节输入公式
直接在单元格中输入公式
单击要输入公式单元格
输入等号=
输入公式内容,回车确认
使用“公式选项板”输入公式
单击编辑栏上“编辑公式”按钮,直接输入公式,或者再单击所需函数,出现“公式选项板”
公式中单元格的输入
选重要输入公式单元格,输入等号=
用鼠标单击要引用单元格,输入单元格地址
输入运算符
继续上述操作,若输入完毕,按回车键或单击编辑栏上“确认”按钮结束,也可按Esc或编辑栏上“取消”按钮取消输入
第四节编辑公式
编辑公式就向编辑其他单元格一样
双击单元格可在单元格内部直接编辑公式
选择要编辑的单元格,再单击“编辑栏”编辑公式
单击“编辑栏”中的“编辑公式”按钮,再使用“公式选项板”编辑公式
第五节单元格和区域引用
一个引用地址代表工作表上的一个或一组单元格
引用地址告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值
通过使用引用地址,可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,也可以在几个公式公式用同一单元格数值;同时还可以引用同一工作簿不同工作表的数据,或者引用其他工作簿的数据
相对引用
在输入和创建公式的过程中,若非特别指明,通常采用单元格的相对位置
相对地址是当公式复制到新位置或用一个公式增加一个新的范围时公式中单元格地址会改变
在复制包含相对引得公式时,Excel会自动调整复制公式中的引用,以引用相对于当前公式位置的其他单元格(如:A1、B5、A2:C3等)
绝对引用
一般情况下,复制单元格地址时使用使用相对地址,但我们如果不希望复制公式时系统自动调整引用,就要使用绝对地址引用
绝对地址引用是指在复制公式或把公式填入到新位置时,公式的固定单元格地址不变
Excel中通过在行号列号前增加$符号表示绝对引用(如:$A$4、$B$7等)
混合地址引用
相对地址和绝对地址可以混合使用
如:$A1、A$8等
三维地址引用
所谓三维地址引用是指:在同一工作簿中引用不同工作表中单元格或单元格区域中的数据
三维地址引用的一般格式为:工作表名称!单元格地址
如:Sheet3!B3+C4即Sheet3工作表中B3单元格的值和当前工作表中C4单元格的值相加
注意避免循环引用
如果公式引用自己所在的单元格,不论是直接还是间接,都称为循环引用
如:A1单元格的公式为=A1+A2+A3
当系统计算此类公式时,必须使用前一次的结果来进行下一次的计算,,停止迭代计算过程(可在菜单“工具/选项”--“重新计算”中修改)
第六节移动和复制公式
移动和复制单元格的操作同移动复制单元格操作
移动复制公式会产生单元格地址的变化
可使用“剪切”“复制”“粘贴”,也可使用鼠标拖拽,还可使用填充柄
移动复制公式对相对引用的影响
Excel会自动调整位于新粘贴单元格区域内的所有的相对地址引用和混合引用的相关部分
移动复制单元格对绝对引用的影响
移动复制公式对绝对引用和混合引用中的相关部分没有影响,引用地址保持不变
第七节在工作表中使用名称
可用行列标题引用该行或该列数据
可用“列标题行标题”引用该列该行单元格数据