管理学 第六章 计划与计划工作.ppt

第六章计划与计划工作
第一节
计划的概念及其性质
1
第二节
计划的类型
2
第三节
计划编制过程
3
凡事预则立,不预则废。
与其让别人掌握你的命运,不如自己来
主宰。
——
计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。
——哈罗德·孔茨
一年之计在于春,一日之计在于晨
凡事预则立,不预则废
未雨绸缪有备无患
运筹帷幄之中,决胜千里之外
人无远虑,必有近忧
好的开始是成功的一半
关于计划的谚语
小案例:丁谓建宫
丁谓是宋朝初期的宰相。虽然他曾经因为替寇准擦胡子上的米饭而颇受诟病,但几乎所有的人都知道,他是中国历史上少有的管理大师之一。
北宋真宗祥符年间,京都汴梁的皇宫内失火,宫殿被焚毁。丁谓受命重建宫室。在交通不便的条件下,要在紧迫时间内完成如此浩大的工程,很不容易。
丁谓考虑到取土路途遥远,先命人在皇宫前的大街上挖凿取土,将挖出来的土烧制成砖瓦。没过几天,大街就被挖成了一条大沟;接着,丁谓又下令把京城附近的汴河掘开,把河水引入沟中,用船把大量的建材直接运到宫前,十分快捷。
等到皇宫建完,又把拆毁的瓦砾灰土等建筑废料,统统填进沟里,水沟又变成了平坦的大街。
这一举动解决了取土、运输和清理废料三个问题,不仅节约了时间,而且省下了费用数以亿万。皇帝大为赞赏,丁谓也更受重用。
计划是管理的首要职能
首先,计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。
其次,计划还通过优化资源配置保证组织目标的实现。
再次,计划通过规划、政策、程序等的制定保证着组织目标的实现。
为什么不做计划?
变化太快,计划跟不上变化快;
计划完成不了;
有计划太约束,不自由;
没有时间做计划;
计划没有用;
不知道如何做计划。
为什么要做计划?
1、因为计划可以为管理者和非管理者指明方向;
2、通过计划促使管理者展望未来,预见变化,考虑变化的冲击,以及制定适当的对策,减少变化的冲击;
3、计划还可以使浪费性和重叠性减至最少;
4、计划设立目标和标准以利于控制。没有计划,就没有控制。
案例
国外某老生从事的职业是一家飞机制造厂的飞机试飞员。在他60多岁光荣退休之后,报纸、广告、电台等媒体纷纷前往采访。这是一个传奇式的人物,据说跟他一起从事这个行当的伙伴们有的因事故而殉职了,有的由于发生事故而身患残疾,而这位老先生,尽管经历了很多次事故和意外,但都化险为夷。媒体记者问他有什么诀窍比别人做得更好。“为什么别人在各种各样的灾难面前躲不过去,而你却能化险为夷呢?”这位老先生解释道:“我有一个习惯,就是我在每次执行任务之前都会做脑操。我会设想可能出现的各种情况,假如出现某种不测的时候,我应当如何应对,假如发生某种意外的时候,我如何处理才是最佳的选择。每次执行任务之前,我都会闭上眼睛进行这样的冥想。所以在很多次执行任务过程中,尽管碰到了意外,但对我来讲,却是意料之中的事。”
10公里
10公里
10公里
曾经有人做过这样一个实验:组织三组人,让他们沿着公路步行,分别向10公里外的三个村子行进。
乙组知道去哪个村庄,也知道它有多远,但是路边没有里程碑,人们只能凭经验估计大致要走两小时左右
甲组不知道去的村庄叫什么名字,也不知道它有多远,告诉他们跟着向导走就是了
丙组最幸运。大家不仅知道所去的是哪个村子,它有多远,而且路边每公里有一块里程碑
表现会相同吗