废旧物资管理办法及处理流程.doc

废旧物资管理办法及处理流程
第一章总则
第1条为进一步加强公司废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。
第2条本办法适用于公司各职能部门及子公司
第3条本办法中的废旧物资包括:
;
、低值易耗品等库存物资;
、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等;
(施工)过程中产生的边角废料、包装物等。
。
第4条综合管理部、供应部、财务部共同负责公司废旧物资处理工作。
第二章废旧物资管理
第5条各职能部门对废旧物资要及时上报,集中分类堆放,并做台帐进行登记,处置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。
第三章处理程序及工作流程
第6条废旧物资应区分具体情况进行处理:
1. 报废的设备等固定资产
对固定资产的报废标准的界定参照公司关于固定资产内控管理制度,由资产使用部门填写《固定资产处理单》提出申请,对该设备的名称、规格型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、账面净额、报废原因等一一填写完毕,设备管理部签字确认报废情况及处理意见,财务部确认该固定资产的账面金额,供应部对废旧物资进行询比价,综合管理部签署意见并登记,转总经理审批,处置所得上缴公司。
2. 各职能部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资填写《材料、低耗品处理单》,库存原材料报研发中心签署意见后,由财务部门确认物资的原始价值;报总经理审批。由供应部对废旧物资处理进行询比价,处置所得上缴公司。
、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置,如果属于:
(1)价值较高的(如所有的废钢铁等),应对需要处理的废旧物资填写《废旧物资处理单》,经设备管理部确认是否确实无利用价值,综合管理部签署意见并登记,转总经理审批。由供应部对废旧物资处理询比价工作,处置所得上缴公司。
(2)其他边角废料,各部门可以直接处理,款项及时上缴公司。
第7条废旧物资由相关部门统一管理并登记管理台帐,及时进行销账处理。
第四章违规处分
第8条各部门必须严格按照此办法执行,不得私下处置,如有违反,则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚(罚金从当月工资及绩效中扣除,如当月不够就从下月续扣)并通报批评。
附1、业务处理流程图:
材料、低耗品
价值较高废旧物资
其他废旧物资
固定资产
填写
《固定资产处理单》
填写
《材料、低耗品处理单》
填写
《废旧物资处理单》
设备部确认处置意见
财务部确认物资的原始价值及折余价等
自
行
综合管理部确认处置意见