仓库作业指导书.xls

责任部门昆山迈凯自动化科技有限公司核准
版次 A1 制作姚业师
页数 2 作成日期
文件编号修订日期
标题:仓库作业指导书
内容:
作业步骤图示记录表单
外购收货(1) 供应厂商来货,仓管首先要根据《送货单》查核并核销《采购订单》,要认真确认其送货单日期、采购单号、物料代码、规格、数量、及备注信息,及时通知品管进行来料检验,合格后开始收货,对于无法及时确认品质状态时可以先进行物料暂收。来料标识要求清楚,物料标识卡标识完整:日期、采购单号、物料代码、规格、数量、、Item . ──《送货单》《采购订单》
(2) 原则上《送货单》必须是仓管签名,特殊情况下其它人员代理收货,当单据转到仓库时,代理人员要和仓管进行收货物料交接,仓管要做如下工作:
A、核销采购订单 B、数量确认清楚入库。
(3) 如果供应厂商没有采购单号码,仓管要及时通知采购索要采购订单,只有采购订单传递到仓库后,仓库确认后才可签收送货单据。
(4)来料检验合格后系统才可入库。
生产发料(1) 辅料及耗材手工领料。仓管根据《领料单》进行发料,领料单据要有主管审核。─《领料单》《加工单》
(2) 原材料要根据《生产投料单》领料,原则上不可多发材料。但目前会存在如下几种情况需手工领料:
A、物料替代:工单上所需材料与采购购买材料规格不一致或现场有库存材料代用,消化库存。系统领料时要先作投料单变更申请,然后才能做领料。
B、工单上没有但生产实际要用的材料即BOM有误:手工领料。系统领料时先要作投料单变更申请,再做生产领料。
C、生产补料:手工领料,系统发料要先作物料报废补料申请,再做生产领料。
D、样品订单生产(无投料单):手工领料,系统作其它出库处理。
E、所有原材料手工领料时,物料代码、规格、数量、销售订单号、产品代码、物料替代,补料或样品领用等要求填写完整,仓库做帐时要作生产投料单变更或补料申请,否则难以系统过帐。
(3)发料原则:先进先出。
(4)手工领料时,原材料领料和辅材领料单据要分开填写,以便做帐、归档、查询快速。
产品入库(1)包装车间产成品入库时,要填写《入库单》并与仓库交接清楚。一《入库单》
(2)入库单据书写规范:客户名称、产成品代码、产品名称、数量、销售订单号等书写完整。系统要作产品入库。样品订单没有下工单时作其它入库处理。
销售出库业务根据出货计划安排出货,仓管根据发货通知填写《成品出库单》,系统要根据业务发货通知进行销售出库过帐。一《出库单》
退料退货(1) 现场退料退货:仓库要及时处理,对于现场物料良品退料纳为库存,原则上要用工单退料。对于工单已关闭无法做帐用手工帐务处理。《退料单》─《退料单》和《退货单》
(2)对于已经入库的物料发现不良,要求退回供应商返修处理,品管通知仓库退货,仓库填写《退货单》由主管确认,品管采购确认,退回供应商。
(3) 不良品退货后仓库要及时处理并数量跟踪,对于订单取消退货,仓库要先开好《退货单》,知会并要求采购部下退货订单,当退货订单下到仓库后,仓库才可退货。不良品可能由采购知悉供应商直接换货处理。
(4) 所有退料和退货单据一律要系统过帐处理,单据严格控管。
物料报废处理(1)当仓库呆料库存太久无法使用时,仓管要提报主管,主管按规定呈报公司及知悉品管部