各部门文员岗位职责
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:各部门文员
工作职责:
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、归档、保管;
、会议记录;
5. 每月或每季度的相应工作文件提交(例:排班表、考勤表、培训计划、办公用品申请、健康证明等);
、发放。
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9. 协助部门领导完成其他工作事项。
工作内容:
、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
、讯息处理
、分类、归档、保管
辅助工作内容:
:解答顾客/内部员工咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客/内部员工到其要求的地点。对顾客/内部员工询问不知的内容,主动帮助咨询相关领导或其它工作人员,直到问题解决;
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人事行政文员工作职责
1、制定公司相关表格
2、拟定公司规定制度
3、员工考勤、人事变动、入职、转正、离职管理
4、办理员工社会保险、工作证明等
5、与员工签订劳动合同,并定期对合同进行检查,对需续签合同的员工提前通知。
6、负责组织公司的有关员工活动
7、负责办理招工、调工,劳动用工手续
8、培训管理(协助培训专员)
9、福利物品采购、发放
10、员工体检证明收集及跟进,有过期的提前通知更换
11、公司相关证件办理(营业执照、组织机构代码证等)变更、年审
12、公司网站招聘资料发布,拟写岗位要求,
13、公司证书,文件,资料管理
14、协助部分项目申请
15、协助部门经理处理日常事务
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