行政文员岗位说明书.doc

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行政文员
部门
行政服务中心
所属部门
行政部
定编人数
1人
直接上级
行政主管
直接下级
间接上级
行政经理
间接下级
轮转岗位
晋升方向
部门主管
考核人
行政主管
填写日期
职位概要:
负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理。、员工宿舍管理。负责人力资源的开发与实施;制定、进行日常人事管理、开展员工培训、及时储备人才。行政耗材的管理和购进、发放、管控。协助总经理做好公司日常执行和督查工作。
序号
工作内容
工作标准
1
固定资产类管理工作
掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失。
2
公司办公设施,办公用品,生活用品,福利物品和商场低值易耗品的采购、保管、分配、发放及回收工作
做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符并负责监督和检查,杜绝浪费现象。
3
工装的管理与发放工作
员工入职时,按所在部门着装规定发放工装;员工离职时,按在职时间,扣除相应折旧。
4
负责起草和执行公司行政管理的规章制度
根据《员工手册》规划整理,严格围绕《员工手册》开展相关制度工作。
5
完成行政经理临时交办的各项工作
高效准确按时完成行政经理交办的工作
6
负责公司的会务工作,包括通知、布置、接待、记录、整理会议记要并及时检查和反馈落实情况
确保事务及时高效完成,并严格要求按照制度执行。
7
负责公文往来的管理与公司内部事务的上传下达
积极进行相关信息整理,确保信息及时准确地传达给行政经理或相关领导
8
负责公司各类文件的起草、打印、收发、归档、管理、保密等工作
确保文件有序整理,文件完整,文件无损坏,并保证文件保密。
9
负责员工的招聘,入职及辞职手续的办理
严格按照入职及辞职的相关制度执行。
10
负责员工工资奖励、福利、娱乐活动、旅游的组织计划
提前对各项活动进行了解确认并制定相应安排,并与行政主管进行确认,若情况有变,需及时调整工作安排。
11
负责员工工牌的制作与管理
所有员工上班必须戴工牌,如有损坏,行政文员负责更换,如丢失,需交纳制做费20元后重新发放
12
负责组织员工培训公司各项规章制度
确保员工熟悉了解公司各项规章制度。
13
管理层考勤的整理与工资的核算
根据调休条整理考勤并作为核算工资的依据,实事求是,不弄虚作假。
14
每周对巡场记录进行跟踪落实
积极跟踪落实执行情况,督促相关人员或部门按时完成,并把相关进度信息及时准确反馈给行政主管或相关领导。
15
各个办公室电话使用情况监督及话费交纳
各个办公室话费交纳及时,保障通讯畅通。
主要权力:
、文件、档案资料。
。
,并按有关规定进行考核与奖罚。
。
。
每天工作内容及流程:
;(8:00——8:30)
、补员情况;(8:30——9:30)
;(9:30——10:00)
;(10:00——11