草庙初中电子学籍管理制度.doc

一、新生入学审核
1、在7月底前,学校向我镇适龄儿童父母或其他监护人发《义务教育入学通知书》,监护人持入学通知书和《完成初等义务教育证书》按通知时间带适龄子女到我校报到。
2、学校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案,编制省统一格式的学籍号。
3、新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的,学校将跟踪调查,依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。
4、新生入学后,学校使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案。
5、杜绝未完成义务教育的和已经取得学籍的学生重复办籍入学。
6、新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位:第1-6位表示省、市、县编码,第7位表示学校类型,第8位表示学校性质,第9-11位表示学校编码,第12-15位表示学生入学年份,第16-19位为学生在学校中的编码。
二、学籍信息的审核
1、数据录入
学校进行数据录入时要注意以下问题:
①录入前要做好原始数据的采集工作,从源头上确保数据的真实、全面、可靠。严格把关4个环节:一是学生填写《信息采集确认表》,学生和家长必须确认签名;二是《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给班主任,班主任负责组织本班学生信息数据录入和审验工作;三是学籍管理员根据中教科确认审批的学籍名册做好学生学籍数据查核工作,确保学籍数据的真实、全面、可靠。四是学籍数据录入、审核和报送完毕,《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给学校学籍管理员备案。
2、数据审定
学校在录入必须的数据后,需要对数据进行复查、审定,学校内部建立相应的审核流程。在学校完成数据录入后,应认真依照“审核表”进行数据的逐项审核,各数据负责人、模块负责人、审核人应逐层审核,并签名确认,谁出问题谁负责,以排除数据录入过程中一些数据错误或人为错误。
学校对学籍审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍与“学籍空挂”等现象。
学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级等学校基本信息的准确学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整在校生数、毕业人数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。
学籍审核中要特别关注招生和毕业学生情况上学年休学与本学年复学情况、辍学情况、转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合转学和借读无手续流动人口子女、留守儿童不标注的情况发生。
3、查毒与数据备份
学校应使用最新升级的查杀病毒软件查杀病毒,以确保系统与数据文件无毒。查杀病毒后,应停止对数据进行任何更改(此时间为审核表中的"数据截止时间"),并对数据进行备份,备份文件与管理系统不应存放在一台计算机上。
草庙初中
2012年9月1日
草庙初中电子学籍变动制度
一、转学
1、学校不得拒收县教育局根据有关政策安排的转学学生。转学一律不进行入学考试。
学生因父母或其他法定监护人工作调动,户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学的,必须通过学籍管理系统进行转学流程操作。
省内转入我校,由学生本人或其法定监护人持转学相关证明材料(户籍证明、家长劳动合同或工商营业执照)向我校校提交转学申请,由学校审核同意后,接收入学,同时通过学籍网络系统提交县教育局审批。
跨省转入的学生,需在系统中使用跨省转入功能,手工录入学生的信息,并给学生分配学籍号、地区学号。除此外,所有省内的转学学生,不得在系统中手工录入转入学生信息。
跨省转出的学生,须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记,已办理转学手续的,我校学籍删除。未办理转学手续的,要详细注明变动去向、变动时间、变动原因,学校保留学籍。
二、休学和复学
1、学生因伤病或不可抗拒等原因不能上学的,可以办理休学手续。发生休学、复学等变动时,学校要及时在学籍信息网络系统中提交变动审批。学生辍学的,学校要及时在学籍信息网络系统中提交记录。
2、休学期限为一年,休学者不得提前复学,也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经县教育局批准。
3、休学期满,经批准复学后,应回原年级就读。休学期满后不能复学的,学校上报县教育局注销其学籍。
4、休学和复学操作流程
流程一:本人或监护人向就读学校提出书面申请,并提交有关证明材料:
⑴县级以上医院诊断证明
⑵住院病历(原件)
流程二:学校初审后统一报县教育局审核,情况特殊者须到指定医院进行复核检查。
流程三:学校出具休学证明,报县教育局审批。
说明:
⑴休学期满,学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的,复学须回原年级就读。
⑵因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的,监护人提出书面申请、提交相